Como conmenzar en EXEL

Excel
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Introducción
Desplazamiento en la hoja
Celda activa
Rango
Punteros del mouse
Introducir datos

INTRODUCCIÓN

Microsoft Excel es una hoja de cálculo que forma parte de la familia de Microsoft Office. Pero que es una hoja de cálculo?. Es un programa capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva a diferencia de Word donde trabajamos procesando textos.
Exceltrabaja con libros, cada uno de ellos esta formado por un conjunto de columnas y filas (65536 columnas y 256 filas) donde las primeras están identificadas con letras y las ultimas con números. La intersección de una columna con una fila genera una celda identificada por el nombre de la columna seguido del número de fila.
En cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.Excel es una herramienta muy útil, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros


COMO MOVERSE EN EXCEL?

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento en un momento dado. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de lapantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.


MOVIMIENTO RÁPIDO EN EL LIBRO

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse. Estas hojas pueden moverse, duplicarse, cambiar su nombre, eliminarse o simplemente sirven para desplazarse de una hoja a otra.


DEFINICIONES IMPORTANTES

CELDAACTIVA: es la celda donde el cursor esta posicionado, y esta preparada para trabajar con ésta. Al rededor de esta celda podemos observar un reborde renegido.

RANGO: es un conjunto de celdas, en donde Excel trata a ese conjunto como una unidad, y lo define nombrando solo la primera última celda del conjunto. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizana partir de rangos.

Ejemplo:
En este ejemplo observamos un conjunto de celdas formado por las siguientes celdas: A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4. Es un total de 8 (ocho) celdas.
Si este conjunto lo ponemos como rango será (A1: B4) (primera y ultima celda del conjunto).
El segundo rango marcado será: (C1:D2)


FORMAS QUE TOMA EL PUNTERO DEL MOUSE:

Si observamos el puntero del mouse en Exceltoma tres formas diferentes:

Cruz Blanca:
Cuando estamos en la planilla el mouse generalmente presenta esta forma. Sirve para “Seleccionar” celdas.

Cruz Negra:
Tomara esta forma solo cuando llevemos el mouse a la esquina de abajo a la derecha de la celda Sirve para “copiar”el contenido de una celda a otras.

Flecha :
Tomara esta forma solo cuando llevemos el mouse sobrelas líneas que bordean una celda. Sirve para “Mover” datos de una celda a otra.


EMPEZANDO A TRABAJAR:

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.
2. Teclear los datos.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y enla Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

3. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación:

ENTER: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor para introducirlo en la celda yademás la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.


CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón con el tilde verde de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma. Si antes de introducir la información cambias de opinión y...