Como construir un documento con calidad-2011[1].pdf subida exitosa

¿Cómo producir un documento con calidad?
Por Mariana Aragón C. de Viau1 Cada vez que nos vemos frente a la necesidad de producir un documento o informe específico, nos encontramos con la incertidumbre de que no conocemos las normas específicas que se utilizan para diseñarlo con una buena relación gráfica aprovechando los espacios de la mejor manera posible. Este documento pretende ayudarle austed a diseñar una hoja maestra que le permita trabajar con más eficiencia y calidad utilizando las herramientas del Software de Word 97-2003. 2 Es importante que procure seguir las recomendaciones que le sugiero para que poco a poco vaya perdiéndole el miedo al computador así como a la posibilidad de realizar un trabajo con calidad. ¡No es una Biblia a seguir al pie de la letra!... ¡Tampoco así esla vida!

Los materiales de base
Cuando hablamos de una hoja, debemos saber que ésta posee dos páginas (anverso y reverso). Existe papel tamaño carta (8.5 x 11 pulgadas ó 21.59 x 27.94 cms.) y oficio (8.5 x 13 pulgadas ó 21.59 x 32 cms.). Existen otros tamaños pero los que existen en el mercado guatemalteco son esos dos. Hay papeles de colores y reciclados, además del comúnmente usado, papelbond. El calibre que más se encuentra en las librerías es de 60, 80 y 120 gramos. El que mejor funciona para las impresoras es el de 80 gramos. Existen papeles reciclados y son los que más se recomienda usar pero es importante cotizar en distintos lugares, especialmente en empresas distribuidoras o imprentas grandes ya que el que se vende en librerías tiene un costo muy alto. Por otro lado, hay unsinfín de clases de papel que, si tomamos el tiempo para investigar, podremos encontrarlo. Hay papel bond, copia, de china, lustre, lustraflex, construcción, cebolla, texcote, cromacote, arial cover, araña, cartoncillo, etc., pero no todos se pueden usar para imprimir en una computadora doméstica.

Configurando la hoja
Los márgenes y la forma de imprimir Al haber abierto un archivo nuevo enWord, observará que en la parte superior hay una serie de palabras. Busque la que dice “Archivo” y haga clic izquierdo sobre la palabra. Busque la opción “Configurar página...” y espere a que muestre la ventaja de configuración. Allí

1 2

1ª ed. © 2006. 2ª ed. © 2009. Es importante aclarar que este documento no pretende ser un tratado de diseño gráfico sino más bien una orientación para producirdocumentos sencillos pero con estilo, jerarquías y calidad que permitan descubrir el esquema de pensamiento que poseemos o queremos plasmar en un informe técnico. Existen manuales producidos por Microsoft para desarrollar destrezas más específicas. Es un documento preparado para trabajar con Word 97-2003 pero si usted aprende estas estrategias puede aplicarlas en Word 2007 también. Las estrategiaspropuestas pueden cambiar de criterios en cada Facultad por lo que se le sugiere consulte con las personas idóneas sobre ello.

¿Cómo producir un documento con calidad?

puede observar que en las pestañas superiores dice: Márgenes, Papel, Diseño. 1. En los márgenes usted elige qué espacios dejará en blanco y, generalmente, se dejan espacios de la siguiente manera: • Superior: 2 a 2.5 cms. •Inferior: 2 a 2.5 cms. • Izquierdo: 2.5 a 3 cms. porque es el que irá al lado izquierdo del papel si voy a encuadernar el material. • Derecho: 1.5 a 2 cms. Este es el margen exterior del papel que queda fuera del encuadernado. • Encuadernación: .5 a 1.5 para dejar espacio que permita perforar o pegar el material. • Posición del margen interno: Generalmente se deja en el lado izquierdo. Laorientación es la que usted puede manejar para que el trabajo se imprima en posición vertical u horizontal. Generalmente se usa la posición vertical. Las páginas son para determinar si sólo imprimirá en el anverso del papel o si lo hará también en el reverso (lado y lado) Si quiere hacer una impresión utilizando ambos lados de la hoja, le sugiero que abra la pestaña que dice “Normal” presionando en la...