como crear organigrama

Crear un organigrama

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Si desea ilustrar las relaciones jerárquicas de su compañía u organización, puede crear un gráfico SmartArt que utilice un diseño de organigrama como, por ejemplo, Organigrama, o puede utilizar Microsoft Office Visio 2007 para crear un organigrama. Si dispone de Office Visio 2007, puede obtener más información acerca de cuándo Visio es la mejorforma de crear su organigrama.

En este artículo
Descripción general de la creación de organigramas
Crear un organigrama
Agregar una forma al organigrama
Cambiar el diseño de dependencia del organigrama
Cambiar los colores del organigrama
Aplicar un estilo SmartArt al organigrama
Descripción general de la creación de organigramas
Un organigrama representa gráficamente la estructuraadministrativa de una organización, como los jefes de departamentos y los empleados de una compañía. Mediante un gráfico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 o Microsoft Office Word 2007, puede crear un organigrama e incluirlo en la hoja de cálculo, presentación o documento. Para crear un organigrama fácil y rápidamente, puede escribir opegar texto en el organigrama y después hacer que el texto se organice y coloque automáticamente.

Cuando se agrega una forma de ayudante a un diseño de organigrama, como un Organigrama, una viñeta con una línea adjunta indica la forma del ayudante en el panel de texto.

Diseño de organigrama con 1 administrador, 2 subordinados y 1 forma de ayudante

Aunque puede utilizar otros diseñosjerárquicos para crear un organigrama, la forma del ayudante y los diseños colgantes sólo están disponibles con los diseños de organigrama.

Para agregar un aspecto de calidad al gráfico SmartArt y depurarlo, puede cambiar los colores o aplicar un estilo SmartArt al organigrama. También puede agregar efectos como resplandores, bordes suaves o efectos 3D. En presentaciones de Office PowerPoint 2007puede animar el organigrama.

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Crear un organigrama
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
Imagen del grupo Ilustraciones en la cinta de opciones

En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.
Paraescribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:
Haga clic en una forma en el gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.
NOTA Para obtener un mejor resultado, utilice esta opción después de agregar todas las formas que desee.

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escriba el texto.
Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] enel panel de texto y, a continuación, pegue el texto.
MostrarSi el panel de texto no está visible

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Agregar una forma al organigrama
Haga clic en el gráfico SmartArt al que desea agregar una forma.
Haga clic en la forma existente que se encuentre más cerca de donde desea agregar la forma nueva.
En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en elgrupo Crear gráfico, haga clic en la flecha que hay bajo de Agregar forma y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:
Imagen de la ficha Diseño, de Herramientas de SmartArt

Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero a continuación de la misma, haga clic en Agregar forma detrás.
Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionadapero delante de la misma, haga clic en Agregar forma delante.
Para insertar una forma un nivel más arriba de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma encima.
La forma nueva toma la posición de la forma seleccionada y la forma seleccionada y todas las que haya directamente debajo de la misma bajan un nivel.

Para insertar una forma un nivel por debajo de la forma seleccionada, haga...