Como crear reportes en Crystal Reports con vs2010

Creacion de Reportes con Crystal
Report con Visual Studio 2010 en
Windows Form.
En esta ocasión crearemos un reporte en Windows Form con Crystal Report en Visual Studio
2010 y Net Framework 4. Como vimos en la entrada de instalación de Crystal Report para VS
2010, tenemos que instalar CR for VS 2010, aunque también podemos usar Visual Studio 2005
y 2008 sin instalar nada ya que por defectoCR está en estas ediciones.
Para este ejemplo usaremos la base de datos Northwind en las tablas Productos y Categorías.
El reporte mostrara los productos agrupados por categoría además de un gráfico en forma de
torta o circulo para mostrar cuantos productos existen por categoría.

Materiales
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3.
4.

Base de Datos Northwind
Visual Studio 2010
Crystal Report para Visual Studio 2010Sql Server 2008 Express o superior

Para realizar un reporte con Crystal Report tenemos muchas formas, usando clases,
directamente con la base de datos usando tablas o vistas y usando DataSet tipados. Esta será
la forma que usaremos para generar el reporte.

Creamos un nuevo Proyecto de Windows form con Net 4.0
Por defecto VS 2010 ejecuta el proyecto con Net Framework 4 Client Profile,esto se debe a
que el Framework es muy grande y muchas veces no usamos todo el potencial asi que
podemos recurrir al Net Framework 4 Client Profile ya que este es una versión reducida del
.Net Framework 4 y por ende más fácil de trasportar y de instalar ya que no usa todas la
librerías y nuestra aplicación puede ser más liviana para la instalación.

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Giovanni Callisaya Chuquimia --http://giovannidotnet.wordpress.com/

Pero si queremos usar Crystal Report no podemos usar la versión Reducida de .Net Framework
4 asi que nos vamos al MenúProyectoPropiedades del Proyecto. Y cambiamos de Motor
de Ejecución a .Net Framework 4, Para poder usar CR for VS 2010

Creando el Data Set
Crearemos el data set a partir de la base de datos. Para poder realizar esto primero vamos aExplorador de Servidores en cual es muy útil para manejar un servidor de base de datos en
este caso SQL SERVER 2008.
Para poder visualizar el explorador de servidores en el Menú VerExplorador de Servidores o
(Ctrl+Alt+S).

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Giovanni Callisaya Chuquimia -- http://giovannidotnet.wordpress.com/

Luego presionamos conectar con base de datos y conectamos con la base de datos Northwind

Una vezconectada la base de datos podemos ver las tablas que esta BD contiene.

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Giovanni Callisaya Chuquimia -- http://giovannidotnet.wordpress.com/

Ahora agregamos un Data Set a nuestro proyecto.

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Giovanni Callisaya Chuquimia -- http://giovannidotnet.wordpress.com/

Colocamos el nombre de dsProductoPorCategoria.xsd. Arrastramos la tabla para que el
reporte pueda usarlo como fuente dedatos.

La relación se construirá automáticamente con esta estructura definida el reporte podrá tomar
los datos y ordenarlos de forma que podamos agrupar los productos por categorías.
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Giovanni Callisaya Chuquimia -- http://giovannidotnet.wordpress.com/

Creamos el Reporte
Para crear el reportes usaremos el asistente el cual nos permitirá elegir entre varias opciones
la más adecuada paranuestro reporte.
Agregamos el reporte de Crystal Report

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Giovanni Callisaya Chuquimia -- http://giovannidotnet.wordpress.com/

Cuando agregamos el reporte usaremos el asistente de informe para ayudarnos en la
configuración del reporte.

Elegimos la conexión del reporte del cual tomara la estructura para definir el informe, para
este paso solo tenemos que elegir el data set tipado queconstruimos anteriormente

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Giovanni Callisaya Chuquimia -- http://giovannidotnet.wordpress.com/

Vemos la tablas relacionadas y damos siguiente

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Giovanni Callisaya Chuquimia -- http://giovannidotnet.wordpress.com/

Seleccionamos los campos a mostrar esto es importante ya que si elegimos muchos campos
nuestro informe se verá mu llenos y eso puede provocar que el informe no sea tan...