Como Crear Un Documento Maestro

Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (gráficos, tablas, formato de texto, etc.) y además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales.
Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus características está previsto que sea muy extenso(un libro compuesto de varios capítulos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de manejar.
Además de todo esto puedes pensar, si pero y con respecto a los números de página, los índices y demás características de los subdocumentos no habrá organización en el documento final. En este sentido no hayproblema ya que el documento maestro se trata como un único documento, teniendo su propio índice general, números de páginas, encabezados, etc.

Botones del Documento maestro:
Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema. Vamos a ver los botones de la barra de esquemas que están destinados al tratamiento de documentos maestros.
Para acceder a la vista esquema podemosacceder mediante la pestaña Vista – Esquema. O pulsando sobre el 4º icono de la lista de vistas que está en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Deberás hacer clic en el botón Mostrar documento de la pestaña Esquema:

Estos son las nuevas opciones que aparecerán:

Son los botones destinados a documentos maestros.
Mostrar documento. Muestra/oculta los botones destinados a documentosmaestros.
Contraer documentos. Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento maestro.
Crear. Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a raíz de un título.
Desvincular. Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de existir comosubdocumento.
Insertar. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro.
Combinar. Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo.
Dividir. Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos dividirlo en varios subdocumentos.
Bloquear documento. Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como sololecturapara que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.

Para crear un documento maestro tenemos dos opciones:
 Crear un esquema de un documento maestro.
Sirve cuando tenemos clara la organización, estructura y el desarrollo del documento. Podemos crear un esquema (o índice) con todos los puntos que vamos a tratar en el documento e ir haciendo la selección de los puntos más importantesy clasificarlos por documentos individuales.
Imaginemos que tenemos la planificación de un libro bien estructurado y sabemos el número de capítulos con sus títulos, entonces podemos hacer el documento maestro con un esquema y destinar cada título de un capítulo a un subdocumento.
Para hacerlo seguiremos los siguientes pasos:
- Tenemos el esquema ya redactado con los títulos de los capítuloscon su nivel correspondiente.
- Seleccionamos el primer título del capítulo del libro.
- Presionamos sobre para crear un subdocumento.
- A continuación podemos redactar el contenido del subdocumento.
Con el resto de capítulos seguimos el mismo procedimiento.
Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y además crea un documento por cada subdocumento que hayamos creado y loguarda en el mismo lugar donde tenemos el documento maestro.
 Convertir documentos existentes en un documento maestro.
La otra opción es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y queremos fusionarlos en un único documento maestro sin tener que estar cortando y pegando. Además, si creamos un documento cortando y pegando, el rendimiento de trabajo no será el mismo, cuanto más extenso sea...