como crear una base de datos

Páginas: 3 (553 palabras) Publicado: 31 de marzo de 2013
Cómo crear una base de datos en Access


Términos básicos para manejar cualquier base de datos:
1. Datos: Los datos son los elementos que integran la bases de datos.
2. Campos: Las categoríasque eliges para cada registro, por ejemplo, en un directorio telefónico, los campos pueden ser:
Nombre / Teléfono / Correo Electrónico
3. Registros: Cada conjunto de datos:
Juan Pérez / 5426-3567/ JPEREZ@YAHOO.COM
Nota: cada uno de los elementos es un dato

Elementos que integran un archivo de Access
1. Tablas: Es la parte más importante de una base de datos, pues es aquí donde“viven” los datos. Cada tabla es un conjunto de registros, y puede haber varias dentro de un mismo archivo, por ejemplo: directorio de amigos, directorios de fuentes, etc...
2. Consultas: El corazón dela base de datos, que permite hacer preguntas a los datos.
3. Formularios: Permite crear una carátula para capturar datos.
4. Informes: Para imprimir los registros de tu base, los desglosa uno poruno, como un fichero.

El primer encuentro con Access

Al abrir el programa:

1. selecciona la opción base de datos en blanco
2. ¿en qué carpeta vas a guardar tu nueva base de datos?
3. escogeun nombre para la base y selecciona la opción crear


¿Qué hay en esta pantalla?
La pantalla es tu archivo de Access, aun cuando no tengas un solo dato capturado, el archivo ya existe. (Observaque el nombre del archivo es Nueva base)





Capturar datos
Módulo: Tablas
“Los datos se capturan en el módulo de tablas”

Pasos para crear una nueva tabla:

1. Dentro del módulo detabla, da clic en la opción CREAR TABLA EN VISTA DISEÑO
2. Toda tabla tiene dos vistas: vista diseño y vista hoja de datos donde se ven los registros capturados.
3. Aparece una nueva pantalla, conun formato muy parecido a Excel,
Son tres columnas: 1.- Nombre del campo | 2.- Tipo de datos | 3.- Descripción


Al diseñar una base de datos, primero hay que definir los campos que tendrán...
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