como debo de organizar los documentos de mi oficina

¿CÓMO DEBO ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS DE MI OFICINA?

1. Principios básicos

Los archivos de oficina o gestión están formados por los documentos producidos y recibidos por las oficinas en el desarrollo de las funciones y actividades que tienen encomendadas, y que son conservados para la toma de decisiones, apoyo en la tramitación de asuntos y defensa de derechos.
La organización de losarchivos de oficina se basa en tres PRINCIPIOS:

 Ser reflejo de las actuaciones de la UCA, y de la unidad responsable del archivo de oficina.
 Reproducir el orden original de la creación/recepción de los documentos y expedientes, de acuerdo al procedimiento administrativo que resuelve el asunto.
 Considerar como piedra angular de la actuación administrativa, y por ello del archivo, el expedienteadministrativo.

En los archivos de oficina encontramos documentos, expedientes y series.

2. Expediente administrativo

Es la unidad básica de organización de los archivos de oficina y de la que forman parte la mayoría de los documentos.

2.1. Definición de expediente
Se entiende por expediente administrativo el conjunto ordenado de documentos generados o recibido por una unidad uoficina (productor) en la resolución administrativa de un mismo asunto.


2.2. Estructura de los expedientes
La incorporación de documentos a un expediente debe seguir el curso de la tramitación del asunto al que se refiere, en general reproducen el orden cronológico de los documentos generados o recibidos.
Los criterios para la formación de un expediente deben ser uniformes, constantes yconocidos por todo el personal de la unidad.

¿CÓMO DEBO ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS DE MI OFICINA?

1. Principios básicos

Los archivos de oficina o gestión están formados por los documentos producidos y recibidos por las oficinas en el desarrollo de las funciones y actividades que tienen encomendadas, y que son conservados para la toma de decisiones, apoyo en la tramitación de asuntos y defensade derechos.
La organización de los archivos de oficina se basa en tres PRINCIPIOS:

 Ser reflejo de las actuaciones de la UCA, y de la unidad responsable del archivo de oficina.
 Reproducir el orden original de la creación/recepción de los documentos y expedientes, de acuerdo al procedimiento administrativo que resuelve el asunto.
 Considerar como piedra angular de la actuaciónadministrativa, y por ello del archivo, el expediente administrativo.

En los archivos de oficina encontramos documentos, expedientes y series.

2. Expediente administrativo

Es la unidad básica de organización de los archivos de oficina y de la que forman parte la mayoría de los documentos.

2.1. Definición de expediente
Se entiende por expediente administrativo el conjunto ordenado dedocumentos generados o recibido por una unidad u oficina (productor) en la resolución administrativa de un mismo asunto.


2.2. Estructura de los expedientes
La incorporación de documentos a un expediente debe seguir el curso de la tramitación del asunto al que se refiere, en general reproducen el orden cronológico de los documentos generados o recibidos.
Los criterios para la formación de unexpediente deben ser uniformes, constantes y conocidos por todo el personal de la unidad.

¿CÓMO DEBO ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS DE MI OFICINA?

1. Principios básicos

Los archivos de oficina o gestión están formados por los documentos producidos y recibidos por las oficinas en el desarrollo de las funciones y actividades que tienen encomendadas, y que son conservados para la toma de decisiones,apoyo en la tramitación de asuntos y defensa de derechos.
La organización de los archivos de oficina se basa en tres PRINCIPIOS:

 Ser reflejo de las actuaciones de la UCA, y de la unidad responsable del archivo de oficina.
 Reproducir el orden original de la creación/recepción de los documentos y expedientes, de acuerdo al procedimiento administrativo que resuelve el asunto.
 Considerar...