Como delegar efectivamente en 12 pasos trabajo escrito




Tabla de contenido
Introducción 2
Delegar 3
Paso #1 Analice las tareas a su cargo 3
Paso #2 Evalúe las capacidades de sus colaboradores 4
Paso #3 Elegir a quien delegar 5
Paso #4 Comunique las tareas a delegar 7
Paso #5 brinde indicaciones precisas 7
Errores de los jefes que delegan mal 7
Hemos expresado que cuando el jefe delega se da la siguiente situación 8
Paso #6 Determine necesidadesde aprendizaje 8
Autoevaluación 8
Paso #7 Analice caso por caso 9
Deje un canal de comunicación abierto para que el colaborador realice las consultas que considere necesarias 10
Paso #8 Asegúrese de contar con los recursos necesarios 11
Paso #9 Brinde retroalimentación 11
Paso # 10 Evalúe el proceso de delegación 12
Paso # 11 Analice otra vez las tareas a su cargo 13
Formulario Sugerido: 14
Paso #12 Delegue nuevas tareas 14
Elija para las nuevas tareas a delegar a aquellos colaboradores que hayan tenido un desempeño superior al asumir nuevas actividades… 14
Otros aspectos a tener en cuenta 15
Conclusión 17
Bibliografía 18
Anexos 19











Introducción


Delegar es una habilidad que va de la mano con el liderazgo, es una forma de dar a otros partes de nuestras responsabilidades ytambién, parte de nuestra autoridad. Estar dispuesto a perder el control, a no tomar las decisiones, a dejar, no solamente que otros las tomen por nosotros, sino asumirlas, las consecuencias que en cierto momento esto nos traiga ya sean para bien o mal, pero en este caso hemos de encontrar consejos de hacer lo mejor para que sea para bien, como propias y seguir el liderazgo de otros en aquellas áreasque hemos delegado.
Delegar es potenciar, es dar alas, es crear posibilidades para el crecimiento y el desarrollo de otros.
Delegar es también permitir el fracaso, entendiendo que el fracaso es imprescindible para poder crecer, perfeccionarse, conseguir maestría en cualquier campo de la vida.
Delegar es mostrar confianza, es transmitirle a la otra persona nuestra creencia en ella, su potencial,sus posibilidades, su futuro. 



Delegar

Dar [una persona o un organismo] un poder, una función o una responsabilidad a alguien para que los ejerza en su lugar o para obrar en representación suya.
Paso #1 Analice las tareas a su cargo

Se deben analizar las tareas que tiene a su caga, para que pueda elegir cuales de las mismas son delegables y cuales no lo son.
Delegar consiste en:
Analizarcuales tareas son delegables
Analizar a la persona que puede llevarlas a cabo
Comunicarle a la persona las características de la tarea que debería llevar a cabo
Dar las indicaciones necesarias
Dar las herramientas necesarias para realizar la tarea
Dar seguimiento a esta persona
Evaluar los resultados
Se debe hacer un estudio de las tareas que se realizan donde se incluya; la duración de la misma,el nombre de la tarea, y todo aquello que se crea relevante sobre la misma, una vez hecho esto se debe proceder a hacer un análisis detenido donde se tomen en cuenta los factores externos que puedan afectar la realización por parte de la persona a la que se le va a delegar la tarea tales como; complejidad, experiencia, tiempo, confidencialidad etc., y que influyan a que no pueda llevarla a cabo,además se debe tomar en cuenta también que no afecte el rendimiento de la persona en sus labores normales.
Además de eso antes de que se decida delegar se debe hacer la lista de tareas posibles a delegar, la descripción de la tarea y lo que se necesita para llevarla a cabo.
Como referencia para este último punto podemos utilizar un cuadro como el siguiente:

Tareas a Delegar
ConocimientosNecesarios
Competencias
Experiencia








Posible tarea a delegar




Lo que la persona conoce sobre la tarea a asignársele




Características de la personalidad que generen el desempeño exitoso




Practica prolongada de dicha actividad





Paso #2 Evalúe las capacidades de sus colaboradores

Este punto propone analizar a sus colaboradores con el fin de definir a quienes es posible delegar las...