Como Delegar

UNIVERSIDAD GALILEO
FISICC – IDEA, CEI Central
Licenciatura en Informática y Administración de las Telecomunicaciones
Administración 1 (martes 15:00 Hrs.)
Licda. Cristhyna Castillo

INVESTIGACIÓN No. 1
¿CÓMO DELEGAR?

INDICE

Introducción 3

¿Cómo Delegar? 4

Conclusiones 6

Recomendaciones 7

Referencias 8

Anexos 9

INTRODUCCIÓN

El exceso de trabajo es unreclamo común de los propietarios de pequeñas empresas, quienes también se quejan de que nunca les alcanzan las horas del día para desahogar el trabajo.

Sin embargo, este problema pudiera remediarse con una efectiva delegación de tareas. Delegar es el arte de obtener cosas a través de otra gente, y es la mejor forma de desahogar tareas comunes para invertir mas tiempo en trareasdecisivas.

Muchos de los propietarios de negocios que también son administradores de los mismos, están orgullosos del hecho de haber construido sus organizaciones de la nada. En el comienzo, los empresarios muchas veces desarrollan todas las tareas del negocio. Esto es bastante razonable, pero conforme la operación crece, ellos deben de manejar también muchos otros puestos.

Ellospueden creer que nadie más que ellos puede hacer el trabajo, pero contrariamente, esto puede llevarlos al fracaso. Es posible también que la presión del trabajo o la gradual expansión haga que el empresario no sea capaz de revisar diariamente todo el trabajo a tiempo.

También hay que reconocer que, cuando se delega, el empresario y el empleado, tienen una oportunidad de ampliar sushabilidades. Mediante la delegación se puede facilitar la administración del trabajo y muchas veces incrementar la efectividad de ambas partes, y en consecuencia, de la organización en general.

¿CÓMO DELEGAR?

Saber delegar trabajos es uno de los secretos de cualquier persona bien organizada. Delegar es encargar un trabajo, o una parte, a otros profesionales o empresas, para descargaralgunas tareas y aprovechar el tiempo en realizar otras.

Cuando se delega, aparte de liberarse de trabajo, el empresario esta confiando algunas tareas a otras personas que pueden explotar sus facultades en su realización. Delegar puede ser útil por diversos motivos:

1. Porque no se tengan conocimientos, pericias o la experiencia necesaria para realizar una tarea.

2. Porque no setenga el tiempo para hacer una labor.

3. Porque así se puede dedicar el tiempo a otras tareas de mayor relevancia.

4. Porque, aunque se pueda realizar una labor, siempre hay alguien que podría hacerlo más rápido y/o mejor.

La mayoría de los empresarios, administradores y/o gerentes tienen mucho para hacer y muy poco tiempo para hacerlo. Para delegar con eficacia hay que pensaren lo que se necesita que se logre y saber cuáles son los resultados que se quieren obtener.

Aunque en la teoría delegar parece simple, resulta difícil pronunciar la frase: ¿podría hacerme esto?. Por alguna razón es más sencillo -o al menos más familiar- hacer el trabajo y luego quejarse con amargura de lo sobrecargado que se esta.

Cuando se habla de ¿Porqué no delegar?fácilmente se pueden agrupar a tres grupos de altos ejecutivos:

1. Aquellos que piensan que están cediendo control y poder, cuando en realidad lo están incrementando.

2. Los que piensan que pueden hacer mejor el trabajo, y sin duda con mayor rapidez, que cualquiera de los empleados a quienes se les podría delegar.

3. Y, los que sufren de "paranoia del puesto”.

 Los altosmandos tienen dos posibilidades: realizar el trabajo o desarrollar a su personal. La única forma de preparar a una organización para enfrentar los desafíos que nos plantea el mercado es desarrollar al personal.

A largo plazo, los administradores y/o gerentes que tratan de retener todo el poder y el control, van a terminar matando a sus organizaciones porque no han preparado a los...