como delegar

EVALUE EL PROCESO DE DELEGAR
El proceso de delegar es una “buena herramienta” que el líder debe aprender a utilizar, pero es importante que siempre se tenga cuidado de no caer en un punto en el que esa herramienta se vuelva un obstáculo para que tanto los colaboradores de la organización como los directivos crezcan y por consiguiente la Organización misma se vaya a un estancamiento. Dichoproceso incluye los siguientes puntos:
Decidir qué delegar
A quién se va a delegar.
Delegar el trabajo.

DECIDIR QUE Y A QUIEN SE VA A DELEGAR
Delegar es más complicado que dar órdenes e irse. Requiere de una planeación, una clara comunicación de responsabilidades y expectativas, monitoreo y evaluación.
1.-Preparándose para delegar
No hay nada simple en delegar. Requiere una cuidadosapreparación para minimizar sus dificultades. El primer paso casi siempre es el más difícil para los gerentes ya que ven el proceso de delegar como un obstáculo para hacer el trabajo lo mejor posible.
No es hasta que el gerente ve la delegación como una inversión, que hace que el camino se abra para ellos. Casi siempre una experiencia positiva hace que altere sus métodos de operación y les delegue más alos miembros del equipo. Ellos reconocen hasta cierto punto que no están cediendo el control cuando asignan las tareas, si no que ellos cambian el método para controlar.

Asimismo se da una recomendación que es el desarrollo de una buena actitud al momento de decidir qué y a quién delegar el trabajo.

Desarrollo de las buenas actitudes. Un gerente que carece de confianza no delega losuficiente, cree que va a perder el control y se asusta. El gerente que es bueno al delegar se siente tan seguro de su puesto en la Compañía, que tiene una actitud positiva al asignar trabajo a otros. Estos gerentes ven el proceso de delegar como una herramienta para enseñar a otros miembros del equipo a ser gerentes, para que asuman y logren sus propias metas, es decir que todos sean líderes y conformar unequipo donde sus engranes estén perfectamente calibrados para trabajar en armonía y con fluidez.
El gerente debe estar dispuesto a tomar riesgos para que se realicen las tareas, como agotamiento de los recursos y equivocaciones. También aprender de las fallas y errores cuando estos ocurran. Pero lo más arriesgado de todo, es que se debe permitir a los empleados (los que casi no tienenexperiencia o aquellos que saben más que él mismo) tomar decisiones importantes. Confiar en los otros aun sabiendo las limitaciones que tiene cada % miembro del equipo. Al resto del equipo permitirles hacer sus contribuciones, sin interferir en sus ideas de cómo realizar sus labores.

2.- Decidir que delegar
Los buenos gerentes delegan todo lo que pueden. Aunque se tenga tiempo para hacerlo, asígnese eltrabajo a un miembro del equipo que sea capaz de llevarlo acabo.
Cuando sea posible, delege todo el trabajo en lugar de repartirlo a los miembros del equipo, esto dará más control sobre los resultados, minimiza la confusión y elimina la coordinación innecesaria e ineficiente de los esfuerzos inherentes para dividir las tareas. Aquí hay algunas recomendaciones para ayudar a decidir que se va adelegar.
El trabajo debe ser manejado adecuadamente por los miembro del equipo
Se debe dar toda la información referente al trabajo a la persona que lo va a realizar.
Las tareas encierran detalles de como operan y no de planeación u organización.
Las tareas no requieren habilidades únicas para el gerente.
Un individuo cualquiera que no sea el gerente tiene o puede tener control directo sobre latarea.
3.- Saber a quién delegar
Al seleccionar a una persona para realizar una tarea se deben considerar tres factores:
Que demuestre habilidad o destreza
Interés
Responsabilidad.
Se debe conocer el récord de la persona en tareas similares, si es bueno o malo Saber que tal trabaja la persona con otras, en que situaciones hace mejor el trabajo y la habilidad que tiene para trabajar bajo...