Como Desarrollar Un Proyecto

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO EDT
Una de las primeras tareas en el proceso de creación de un proyecto es la definición de su
alcance, delimitando los trabajos a realizar para lograr cumplir los objetivos planteados en el
proyecto, y desarrollar los conceptos entregables que van a formar parte del mismo.
Una herramienta útil para hacer esta tarea es la EDT, Estructura de Desglose delTrabajo, en
inglés WBS o Work Breakdown Structure:
Una descomposición jerárquica orientada al entregable relativa al trabajo que será
ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los
entregables requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto.
Este documento es un resumen de ideas tomadas de:
Practice Standard for Work Breakdown Structures,Project Management Institute, PMI.
Second Edition, March 2011.
Cuando es aplicable, se utiliza la nomenclatura de la ISO 21500: Directrices para la
dirección y gestión de proyectos.
Si no se indica lo contrario, las definiciones están tomadas del PMBOK, Cuarta edición, 2008.

Alcance de un proyecto
Es todo el trabajo requerido para completar el proyecto con éxito, y en general contiene:
oObjetivos y límites del proyecto.
o
Descripción del producto o servicio.
o
Entregables.
o
Criterio de aceptación del producto restricciones.
o
Identificación de riesgos.
o
Equipo de proyecto inicial y resto de integrantes.
o
Cronograma de hitos.
o
Estimación de costes.
o
Gestión del control de cambios.

Entregable
Lista de los subproductos cuya entrega al cliente marca laconsecución del proyecto.
Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio único y verificable que
debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto.
La EDT está implementada en Presto desde su origen, como estructura jerárquica de
capítulos y unidades de obra, aunque los usuarios no siempre son conscientes de que la
están usando.

¿QUÉ ES UNA EDT?
La EDT organiza ydefine el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado en
la declaración del alcance del proyecto.
Su finalidad es identificar y definir todos los esfuerzos requeridos, asignar las
responsabilidades a los elementos de la organización, y que a partir de la EDT se establezca
un cronograma y presupuesto adecuado para la realización de los trabajos.
El trabajo planificado estácontenido en el nivel más bajo de los componentes de la EDT,
denominados paquetes de trabajo, que en Presto se corresponden a las unidades de obra, y
se caracterizan porque pueden ser programados, presupuestados, monitoreados y
controlados.

Presto

Estructura de Desglose del Trabajo EDT

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La EDT es un elemento clave en los demás procesos del proyecto, porque es la base para elcontrol de costes, la asignación de recursos, el cronograma y el análisis de riesgos del
proyecto.

¿CÓMO SE HACE UNA EDT?
Elegir el tipo de estructura EDT
Una EDT orientada a entregables define el trabajo del proyecto en términos de los
componentes (físico o funcional) que componen el entregable. Por ejemplo, los elementos
de la EDT se pueden definir de la siguiente forma:

Ejemplo de EDTorientada a entregables

Este tipo de EDT es el recomendado por el Project Management Institute (PMI).
En función del objetivo se pueden usar otras EDT orientadas a:
o
Fases, sobre todo en proyectos largos.
o
Acciones, necesarias para obtener el entregable.
o
Localizaciones o zonas geográficas.
o
Disciplinas o tipos de organización.
o
Centros de coste.
o
Naturalezas de coste.
oCentros de beneficio.

Crear la estructura EDT
Una vez conocido el objetivo y el tipo de EDT a utilizar, el siguiente paso es crear la
estructura, dotándola de los elementos necesarios para su completo desarrollo.
No existen unas reglas específicas para su diseño, pero en general, los elementos EDT deben
cumplir los siguientes criterios:
o
Debe ser creada con la ayuda del equipo.
o
Definen...