Como Dirigir Una Sessión

ÍNDICE DE LA MEMORIA

1. Información conseguida sobre la competencia directiva

a) explicación teórica en clase (power point)
b) Hoja resumen
c) Ejercicios prácticos

2. Valoración de la sesión práctica i teórica

3. Principales conclusiones

4. Bibliografía

1.- INFORMACIÓN CONSEGUIDA SOBRE LA COMPETÈNCIA DIRECTIVA

A) Explicación teórica en clase (power point)

B) Hojaresumen

COMO DIRIGIR UNA REUNIÓN

-REUNIÓN

Conjunto de personas reunidas físicamente en un local para tratar un tema coordinado por un conductor (más de 2 personas y cómo máximo 30)

- TIPOS DE REUNIONES

1- reuniones para informar
2- reuniones para recoger información
3- reuniones para formar
4- reuniones para intercambiar puntos de vista
5- reuniones para llegar a un acuerdo
6-reuniones para generar ideas
7- reuniones para tomar decisiones

El papel del conductor de la reunión:

Tiene que desempeñar las siguientes funciones:

1- Función de Clarificación:

· Al comienzo de la reunión, para asegurar que el objetivo de la misma está claro para los participantes y que es conforme.
· Durante el transcurso de la misma, para ayudar a los participantes a comprendersebien.

2- Función de Control:

Con esta función el conductor de la reunión trata de fijar una serie de normas (más o menos autoritarias) que permitan la comunicación.

3- Funciones de Relajamiento:

El conductor debe crear un clima de confianza y relajamiento que permita la comunicación en grupo, no suprimiendo los posibles conflictos, sino que se consiga la armonía en los

4- Función deDinamización:

Consiste en instar al grupo para que sienta deseos de realizar "algo", motivarlo, llenarlo de entusiasmo, etc...

Características de un buen conductor de reuniones 

1- Mostrar seguridad delante del grupo.
la seguridad se demuestra de la siguiente manera.
· Preparación física: Como colocar el cuerpo.
· Los gestos y posturas son tan importantes como las palabras.
·Esforzarse en mirar los ojos de la auditoria.
· Luchar contra posturas defensivas
· Moverse para ocupar espacio
· Preparación psicológica: superar el miedo para juicios de grupo.
· Pensar que no funcionará la reunión

2- Saber adaptar la función de animador del grupo:

Hemos de saber adaptarlo todo: como los gestos, ropa, las frases, las expresiones, la voz, el vocabulario. Podemos adaptar elestilo.
Animador directo: es el que fija los objetivos del grupo a adoptar. Fija los métodos que se utilizaran. Animador no directivo: deja que el grupo seleccione los objetivos y métodos, regular la reunión y a reformular.
- Preparación de la reunión

Para que una reunión sea útil tiene que estar bien preparada, para ello hay que tener en cuenta los aspectos materiales como los funcionales:Podemos dividir la preparación en 4 pasos:
1- Definición de los objetivos: fijar los objetivos de la reunión. Tipos de objetivos.
- Los que se han de lograr.
- Los objetivos secundarios: los que serían interesantes.
2-La elección de los participantes.
3-Planificar el desarrollo de la reunión: viene definido en el orden del día que es un desarrollo de las cuestiones que se abordarán.
4-Organización del material de la reunión.

- Desarrollo de la reunión

1- Presentar los participantes: Es importante saber en que está especializado y es bueno que se conozcan. 
2- Darles confianza: A través de la presentación se crea un clima de confianza.
3- Presentar el tema de la reunión: De que se habla, porque hablamos de este tema, porque les interesa hablar de este tema, cuales son losproblemas planteados.
4- Fijar los objetivos de la reunión: Explicar el orden del día que tenemos, comentarlo. Establecer los objetivos prioritarios y clarificarlos dentro del periodo de tiempo de la reunión

- Tipología de los participantes

LÍDER: es la personalidad fuerte del grupo de trabajo. Convence, cuando los demás le escuchan. El inconveniente es que puede provocar que los demás...