Como elaborar documentos


1. OBJETIVO

Determinar las directrices a seguir para la elaboración, codificación y presentación de documentos.


2. ALCANCE

Este instructivo aplica para todos los documentos quesoportan el Sistema de Gestión Integrado Sostenible y Seguro de la empresa.


3. RESPONSABLE

Los responsables por la aplicación de este instructivo son los líderes de procesos.


4. VOCABULARIOCOPIA CONTROLADA:

Documento controlado que se distribuye y actualiza cada vez que se produzca un cambio.

COPIA NO CONTROLADA:

Copia suministrada a un solicitante autorizado y cuyaactualización no es necesaria.

DOCUMENTO:

Información y su medio de soporte el cual puede ser papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía o muestra patrón o una combinación de estos.Ejemplo de documentos: Registro, especificación, procedimiento documentado, dibujo, informe, norma. Es requisito que todos los documentos sean legibles.

DOCUMENTOS DE ORIGEN EXTERNO:

Información ysu medio de soporte que procede de una entidad externa.


FORMATO O FORMULARIO DE REGISTRO:

Impreso que se emplea para anotar resultados obtenidos o evidencias de actividades desempeñadas.Es un registro sin diligenciar.


GUIAS:

Indicaciones teóricas específicas de un proceso.

INFORMACIÓN:

Datos que poseen significado.

INSTRUCTIVO:

Documento que muestra pasos aseguir para realizar un proceso general.

MANUAL DE CALIDAD:

Documento que especifica el Sistema de Gestión de Calidad de una organización. Los manuales de calidad pueden variar en cuanto adetalle y formato para adecuarse al tamaño y complejidad de cada organización en particular.

PLANES:

Cronogramas establecidos para el cumplimiento de metas o actividades propuestas.PROCEDIMIENTO:

Forma especifica para llevar a cabo una actividad o proceso.

PROCESO:

Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan las cuales transforman elementos de entrada en...