Como elaborar el presupuesto de un centro educativo

“CÓMO ELABORAR EL PRESUPUESTO DEL CENTRO EDUCATIVO”
Daniel Alba González

1. Marco de referencia.


Los centros concertados como entidades no lucrativas con gestión empresarial

Aunque pueda parecer contradictorio, la consideración de los centros concertados
como entidades no lucrativas, o lo que es lo mismo, como entidades que no
buscan un beneficio económico, no tiene por que suponerque éstos no se
gestionen de forma empresarial en busca de eficiencia económica, sobre todo si
se considera esta eficiencia como fruto de un ejercicio de responsabilidad en
busca de dar el mejor servicio posible con los medios de los que se dispone.
El sistema de gestión de los centros concertados, al igual que cualquier otro tipo
de entidad, requiere de un determinado proceso que tiene comopunto de partida
la misión/visión definida por la Entidad Titular para ese Centro y que tras un
proceso de planificación se traducirá en una serie de objetivos específicos que
habrá de controlar y evaluar para adoptar las medidas correctoras oportunas. Por
lo tanto la planificación se convierte en un elemento esencial en el sistema de

gestión de los centros concertados y a la que se havenido renunciando en
muchas ocasiones debido a una excesiva confianza en la “bondad” intrínseca a su
identidad corporativa, y a la escasa cultura de gestión en este tipo de entidades,
circunstancias a los que habría que añadir en muchos casos una falta de
preparación específica de los responsables de la gestión económica de los centros
reemplazada con altas dosis de buena voluntad ydedicación.
Es precisamente en este proceso de planificación donde aparece el presupuesto
como instrumento que facilita la concreción de los objetivos específicos en el corto
plazo (a lo largo de un año) y cuyo control pondrá de manifiesto el grado de
consecución de esos objetivos, proporcionando además su análisis información
adecuada para la adopción de medidas correctoras y la integración del centroen
un proceso de mejora continuo en el aspecto económico y no solo en el
pedagógico.


Principios de transparencia y eficiencia.

En un momento de crispación social como este en el que nos encontramos, el uso
de la transparencia como estandarte de nuestros centros no solo es una obligación
moral. Debemos hacer gala de una transparencia y una eficiencia tales que nos
permitan poner demanifiesto cual es la situación real de la enseñanza concertada
en España. De todos es sabido que el concierto educativo es insuficiente, y sin
embargo, existe una conciencia más o menos generalizada de que no es así. Estos
dos principios unidos han de ser los pilares fundamentales que rompan con esa
creencia y nos permitan desarrollar nuestra actividad en las mejores condiciones
posibles,logrando el apoyo de las instituciones y de las comunidades educativas
para las que trabajamos.

2. El presupuesto: Definición, características, problemática.
Se define un presupuesto como el documento en el que se establecen de forma
detallada los recursos necesarios, así como su valoración monetaria, para cumplir
los objetivos a corto plazo en que se concretan los fines de una entidad.
Laelaboración de los presupuestos tiene como objetivo planificar las actividades y
predecir las necesidades de recursos materiales y humanos, de ahí su
consideración como herramienta de gestión ya que es un instrumento para la
planificación y la toma de decisiones.
El periodo de referencia suele ser un año natural aunque pudiera darse el caso de
entidades que realizan su contabilidad por caso porcurso escolar.
Existen ciertas características del presupuesto que aconsejan su utilización como
instrumento de planificación y control en los centros concertados:
 Su elaboración y evaluación no exigen unos conocimientos técnicos
demasiados elevados, siempre que la sencillez prime sobre la exhaustividad
y precisión, y de esta manera ser más fácilmente accesible a sus usuarios.
 La...