Como Elaborar Manuales Administrativos
Páginas: 10 (2382 palabras)
Publicado: 9 de mayo de 2012
DOCUMENTO ELABORADO POR LIC. EDILIO BARRIOS.
Documentos elaborados sistemáticamente en los cuales se indican las actividades a ser cumplidas por los miembros de una organización y la forma en que las mismas deberán realizarse, ya sea conjunta o separadamente. Constituyen una guía que permite encaminar en la dirección adecuada los esfuerzos del personal.
Explicar las normas generales,instrucciones y directrices de una empresa u organismo público, con un lenguaje accesible para el personal de todos los niveles. Presentar una visión de conjunto de la organización (individual, grupal o sectorial). Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa, para definir responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones. Ayudar a la correcta realización de las laboresencomendadas al personal y propiciar la uniformidad del trabajo. Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y directrices.
Servir de medio para facilitar la inducción y orientación al personal de nuevo ingreso, que facilite su incorporación a las distintas unidades administrativas.
Determinar la responsabilidad de cada unidad y puesto enrelación con el resto de la organización. Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos que la componen. Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos disponibles.
Servir como vehículo de orientación e información a los proveedores de bienes, prestadores de servicios y usuarios y/o clientescon los que interactúa la organización.
MACROADMINISTRATIVOS
Son aquellos documentos que contiene información para observancia y aplicación en más de una organización.
MESOADMINISTRATIVOS
Son instrumentos que involucran a todo un grupo o sector, o a dos o más de las organizaciones que lo componen.
MICROADMINISTRATIVOS
Son los manuales que corresponden a una sola organización, ypueden referirse a ella en forma general o circunscribirse a una de sus áreas en forma específica.
CLASIFICACIÓN DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS
DE HISTORIA DE ORGANIZACIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES
DE PROCEDIMIENTOS
DE POLÍTICAS
DE PERSONAL
DE COMPRAS
DE VENTAS DE CONTABILIDAD DE FINANZAS DE CRÉDITO Y COBRANZAS
PROCESO PARA LA ELABORACIÓN
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN FUENTE DEINFORMACIÓN PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN APROBACIÓN CORRECCIÓN AUTORIZACIÓN
IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN
Redacción del 1er. Borrador del Depto. “A” Recopilar Datos del Depto. “A” Redacción del 1er. Borrador del Depto. “B” Redacción del 1er. Borrador del Depto. “C”
Revisión por Parte del responsable Revisión por Parte del responsable
Revisión por Parte del responsable
Recopilar Datosdel Depto. “B”
Esquema -tización del Manual
Hacer cambios y correcciones
Revisión final
Imprimir y Encuadernar
Distribución
Recopilar Datos del Depto. “C”
Elaboración de Gráficas. Formato de los manuales
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS PLAN FIN DE SEMANA CURSO: ADMINISTRACIÓN IIISECCIÓN: “F” CATEDRÁTICO TITULAR: LIC. XXXXXXX CATEDRÁTICO AUXILIAR: LIC. XXX
NOMBRES COMPLETOS
Juan Carlos Mendizábal Merlos Felipe de Jesús Carranza
CARNÉ No.
022 03 2049 022 04 9304
Guatemala, abril 2012
HOJA DE APROBACIÓN
MANUAL: _______________________________ ________________________________________
ELABORÓ: ______________________________
FECHA DE ELABORACIÓN: ________________FECHA DE IMPLANTACIÓN: ________________ FECHA DE REVISIÓN: _____________________ APROBACIÓN: ___________________________ _________________________________________ FIRMAS: __________________ __________________ ___________________ ___________________
CONTIENE LA APROBACIÓN DEL CONTENIDO DEL MANUAL POR PARTE DE LAS AUTORIDADES SUPERIORES Y POR CONSIGUIENTE LA VIGENCIA DEL MISMO PARA LA...
Documentos elaborados sistemáticamente en los cuales se indican las actividades a ser cumplidas por los miembros de una organización y la forma en que las mismas deberán realizarse, ya sea conjunta o separadamente. Constituyen una guía que permite encaminar en la dirección adecuada los esfuerzos del personal.
Explicar las normas generales,instrucciones y directrices de una empresa u organismo público, con un lenguaje accesible para el personal de todos los niveles. Presentar una visión de conjunto de la organización (individual, grupal o sectorial). Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa, para definir responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones. Ayudar a la correcta realización de las laboresencomendadas al personal y propiciar la uniformidad del trabajo. Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y directrices.
Servir de medio para facilitar la inducción y orientación al personal de nuevo ingreso, que facilite su incorporación a las distintas unidades administrativas.
Determinar la responsabilidad de cada unidad y puesto enrelación con el resto de la organización. Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos que la componen. Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos disponibles.
Servir como vehículo de orientación e información a los proveedores de bienes, prestadores de servicios y usuarios y/o clientescon los que interactúa la organización.
MACROADMINISTRATIVOS
Son aquellos documentos que contiene información para observancia y aplicación en más de una organización.
MESOADMINISTRATIVOS
Son instrumentos que involucran a todo un grupo o sector, o a dos o más de las organizaciones que lo componen.
MICROADMINISTRATIVOS
Son los manuales que corresponden a una sola organización, ypueden referirse a ella en forma general o circunscribirse a una de sus áreas en forma específica.
CLASIFICACIÓN DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS
DE HISTORIA DE ORGANIZACIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES
DE PROCEDIMIENTOS
DE POLÍTICAS
DE PERSONAL
DE COMPRAS
DE VENTAS DE CONTABILIDAD DE FINANZAS DE CRÉDITO Y COBRANZAS
PROCESO PARA LA ELABORACIÓN
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN FUENTE DEINFORMACIÓN PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN APROBACIÓN CORRECCIÓN AUTORIZACIÓN
IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN
Redacción del 1er. Borrador del Depto. “A” Recopilar Datos del Depto. “A” Redacción del 1er. Borrador del Depto. “B” Redacción del 1er. Borrador del Depto. “C”
Revisión por Parte del responsable Revisión por Parte del responsable
Revisión por Parte del responsable
Recopilar Datosdel Depto. “B”
Esquema -tización del Manual
Hacer cambios y correcciones
Revisión final
Imprimir y Encuadernar
Distribución
Recopilar Datos del Depto. “C”
Elaboración de Gráficas. Formato de los manuales
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS PLAN FIN DE SEMANA CURSO: ADMINISTRACIÓN IIISECCIÓN: “F” CATEDRÁTICO TITULAR: LIC. XXXXXXX CATEDRÁTICO AUXILIAR: LIC. XXX
NOMBRES COMPLETOS
Juan Carlos Mendizábal Merlos Felipe de Jesús Carranza
CARNÉ No.
022 03 2049 022 04 9304
Guatemala, abril 2012
HOJA DE APROBACIÓN
MANUAL: _______________________________ ________________________________________
ELABORÓ: ______________________________
FECHA DE ELABORACIÓN: ________________FECHA DE IMPLANTACIÓN: ________________ FECHA DE REVISIÓN: _____________________ APROBACIÓN: ___________________________ _________________________________________ FIRMAS: __________________ __________________ ___________________ ___________________
CONTIENE LA APROBACIÓN DEL CONTENIDO DEL MANUAL POR PARTE DE LAS AUTORIDADES SUPERIORES Y POR CONSIGUIENTE LA VIGENCIA DEL MISMO PARA LA...
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