como elaborar perfil de proyecto

CÓMO ELABORAR UN PERFIL DE PROYECTO

Fuente: "GUIA BÁSICA PARA LA PREPARACIÓN DE PERFILES DE PROYECTOS" de la Oficina Internacional del Trabajo, Programa Internacional de la Erradicación del Trabajo Infantil OIT/IPEC  www.ipec.oit.cr
Un proyecto es un conjunto ordenado de recursos y acciones para obtener un propósito definido. Dicho propósito se alcanzará en un tiempo y bajo un costodeterminado.
Un proyecto surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización y, finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles.
Tipos de Proyectos
1. Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. 
2. Proyecto público o social: Son losproyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. 
 Criterios para seleccionar un proyecto
 Beneficiar a la mayoría de la población o a la mayor parte del área de las empresas.
 Brindar el mayor número de oportunidades de trabajo.
 Requerir bajos montos de dinero para facilitar el financiamiento.
 Contribuir a lasexportaciones del país  o la reducción de problemas prioritarios.
 Etapas de un proyecto

Elementos que conforman un perfil de proyecto
 
1. Nombres y antecedentes del proyecto
Nombre del proyecto.
Necesidad o necesidades que se pretenden resolver.
Beneficiarios del proyecto.
Opinión de los beneficiarios frente al proyecto.
Entidad responsable de los estudios.
 
2. Estudios anterioreso en proceso.
Objetivos del proyecto
Objetivo general.
Objetivos específicos.
 
3. Mercadeo del proyecto
Ámbito y alcalces del proyecto: productos o servicios del proyecto, área de influencia y vida útil del proyecto.
Estudio de la oferta: comportamiento de la oferta histórica y estimación de la oferta futura.
Estudio de la demanda: comportamiento de la demanda histórica y estimación dela demanda futura.
Balance entre la oferta y la demanda.
Aspectos relativos a la comercialización y el abstecimiento de insumos. 
 
4. Aspectos técnicos del proyecto
Tamaño del proyecto.
Localización del proyecto.
Estudios básicos.
Procesos tecnicos necesarios.
Instalaciones y equipos requeridos
 
5. Programación y organización del proyecto
Programación de actividades.
Organizaciónpara la operación del proyecto.
Entidad responsable de la ejecución.
 
6. Aspectos financieros del proyecto
Costos del proyecto: inversión fija, otros costos y cronología de los costos.
Ingresos o beneficios del proyecto.
Situación con y sin proyecto: resumen de costos e ingresos y cronología de costos e ingresos incrementales.
Posibles fuentes de financiamiento: identificación de posiblesfuentes financieras y principales condiciones de financiamiento.
 
7. Evaluación financiera y riesgos
Principales índices de evaluación.
Riesgos más importantes.
 
8  Conclusiones y recomendaciones
 

Recomendaciones para redactar cada elemento del perfil de proyecto

1. NOMBRE Y ANTECEDENTES DEL PROYECTO
 El nombre del proyecto debe:
oSer breve.
oContener las siguientes partes:Función del proyecto +Referencia del producto o servicio a que estará destinado el resultado  +  Localización del proyecto.
oMantenerse a lo largo de la vida del proyecto.
 En el apartado de antecedentes y origen del proyecto debe:
oEspecificarse las necesidades que motivaron la proposición del proyecto.
oDescribir a los futuros beneficiarios como grupo y su importancia en relación con el restode las organizaciones sociales de la zona y registrando la opinión que ellos tienen sobre el alcance del proyecto.
 
 En cuanto a la descripción de quienes van a elaborar los estudios:
oDescribir (el nombre, recursos, experiencia y formalidad) a la empresa o entidad que identificó el estudio y está encargada de elaborar el perfil del proyecto.
oDescribir (el nombre, recursos, experiencia y...