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Cómo elaborar un proyecto
Esta unidad se hace referencia al proceso que se requiere llevar a cabo para poder concretar un proyecto, desde la denominación hasta la forma de evaluarlo; pero antes que nada se tiene que entender lo que es en sí un proyecto, para no confundirlo con otros términos. Un proyecto, es un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, quese realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas (un proyecto forma parte de un programa y este a su vez de un plan).Algunas de las características de los proyectos son: a) son un conjunto de actividades y acciones que se deben emprender b) no son actuaciones espontáneas, están articuladas, c) combinan diferentes tipos derecursos d) se orientan a la consecución de un objetivo o resultado previamente fijado e) se realizan en un tiempo y espacio determinado f) se justifican por la existencia de una situación-problema que se quiere modificar.
Teniendo un idea más clara de lo que es un proyecto podemos abordar lo que implica el elaborar un proyecto; lo primero que se tiene que hacer es dar una denominación al proyecto,esto es ponerle un título que identifique al proyecto mencionando lo que es y también de alguna forma señale la institución responsable; cabe señalar que en este punto no se requiere mencionar el problema ni la solución del mismo.
Al explicar la naturaleza del proyecto haremos mención de varias cuestiones que son importantes definir; 1) se tiene que hacer una descripción del proyecto, estoimplica establecer una idea central de manera general de lo que se quiere hacer, 2) también se requiere tener una fundamentación o justificación, es decir, especificar el por qué se hace; se tiene que explicar la prioridad y urgencia del problema y justificar por qué el proyecto que se formula es la propuesta de solución; 3) asimismo se establece un marco institucional, o sea presentar informaciónsobre la organización responsable de llevar a cabo el proyecto (naturaleza, instalaciones y servicios, procedimientos administrativos, etc.); 4) otro aspecto importante es la finalidad del proyecto ya que nos dirá mucho y guiará el proyecto (objetivos, metas, actividades, etc.) la finalidad es el impacto que se pretende tener; 5) del mismo modo se especifican los objetivos que pueden ser de dos tiposa) generales y b) específicos; con los objetivos se trata de indicar el destino del proyecto o los efectos que se pretender alcanzar con su realización. No debemos confundir los objetivos (hace referencia al fin) con los medios para alcanzarlos; 6) para que los objetivos adquieran un carácter operativo se traducen en logros específicos, es decir, en metas indicando cuánto se requiere hacer,servicios que se prestarán y/o necesidades que se cubrirán; 7) beneficiarios, existen dos tipos los finales o indirectos, que son a quienes va dirigido el proyecto y los directos que es el personal para el proyecto; 8) los productos, son los resultados de las actividades y condición previa para el logro de objetivos y metas; pueden ser a) materiales, b) prestados y c) intermedios; 9) por último sedebe especificar a) la localización que puede ser macro (p. ej. una ciudad, región) o micro (un barrio o manzana) y b) la cobertura espacial que indica lugar en el que se realizará el proyecto.
Asimismo como tercer punto de nuestra guía para la elaboración de un proyecto se tiene que hacer una especificación operacional de las actividades y tareas a realizar de una manera organizada, ordenada ycoordinada. También debemos tener en cuenta y establecer el método y las técnicas a utilizar para poder realizar las diferentes actividades, esto constituye las modalidades de operación. Para que el proyecto pueda llevarse a cabo en los tiempos previstos se elabora un calendario de actividades determinando la duración de cada una, para lo anterior pueden utilizarse diversos métodos. De igual forma...