como elaborar proyectos sociales



PROGRAMACIÓN

Diseño de los procesos
Cronograma y Ruta Crítica
Diseño de la Estructura Organizacional
Cálculo de Insumos
Diseño del Modelo de Focalización
Programación del Monitoreo y la Evaluación Ex – Post
El Presupuesto
Diseñar los procesos

Un proceso es una serie de actividades lógicamente relacionadas que utilizan insumos (personas, procedimientos, máquinas, materiales)para producir un resultado.
Se comienza con una descripción de los procesos principales y de apoyo. Los principales son imprescindibles para la producción y distribución de los productos, permiten agregar valor a los insumos y alcanzar los objetivos de producto e impacto perseguidos (forma la cadena de valor). Los de apoyo, posibilitan dar mayor calidad a la gestión, incrementando su eficiencia yeficacia.

1.1 El mapa de procesos.

Es un diagrama de bloques donde cada uno representa un proceso. Se conectan a través de flechas que reflejan el sentido de la relación que los vincula. Permite visualizar el conjunto, sus interrelaciones y la cadena de valor.
Para elaborar el diagrama, se debe:

A. Hacer un listado exhaustivo de los principales procesos requeridos para la producción ydistribución de los productos (por ejemplo: diseño de obra, compra de insumos, ejecución, contratación de profesionales y técnicos, capacitación de operadores, identificación e incorporación de beneficiarios, diagnóstico y entrega de servicios, etc.),

B. Listar los procesos de apoyo (como difusión, contabilidad, supervisión de obras, monitoreo de gestión, evaluación de impactos), definir el o losobjetivos de cada proceso, qué se pretende obtener con cada uno y para qué, sus características cualitativas y las metas por período, de cuantificar el tiempo que requiere cada proceso, especificando si es implementado sólo una vez, si es repetitivo o permanente, e elaborar la matriz de programación, incorporando la información anterior a la alternativa seleccionada (construida durante laformulación).Así como cada objetivo de impacto puede requerir de un conjunto de productos, un objetivo de producto es el resultado de uno o más procesos y actividades.


Los objetivos de proceso, al igual que los de producto, son necesarios para el monitoreo. Sólo así es posible determinar si se están realizando todas las acciones requeridas para lograr los productos programados. La forma más eficientede programar la alternativa elegida requiere la participación de los principales actores que intervendrán en la operación del proyecto. Ejemplo de matriz de programación.


Fuente: Manual de Cepal-ONU

a Graficar un diagrama de bloques, esquematizando el encadenamiento y secuencia lógica de los procesos.




1.2 Descripción por proceso.

La información del punto anterior debedetallarse en cada proceso, identificando y
describiendo sus actividades y características Además de los objetivos, metas, indicadores y fuentes de verificación, en cada proceso se debe:
a) Listar todas las actividades y subprocesos internos requeridos para alcanzar los resultados esperados
b) Especificar los objetivos y metas por actividad, considerando indicadores de cantidad tiempo y estándar decalidad (no siempre es necesario contar con estimaciones de metas en todas las dimensiones),
c) Identificar a los responsables de las actividades

d) Incorporar la información de actividades de cada proceso a la matriz de programación.
A continuación se presenta un ejemplo de matriz de programación de procesos y
actividades



Fuente: Manuel de Cepal-ONU


e) Analizar lasecuencia e interrelación de las actividades y subprocesos de cada proceso
f) Diagramar la secuencia de actividades en un flujograma.

A continuación se presenta un ejemplo de flujograma del proceso “Análisis de la gestión y reestructuración administrativa (A)”.


Fuente: Manual del CEPAL-ONU


CRONOGRAMA Y RUTA CRÍTICA
El cronograma o Carta Gantt es una representación gráfica de la...