Como Elaborar Un Obejtivo
Páginas: 5 (1184 palabras)
Publicado: 28 de junio de 2012
COMO ELABORAR UN OBJETIVO
Casi al finalizar el año o por esa época del año nos encargan hacer el presupuesto de ventas o cuantificar o cualificar los objetivos y metas en facturación para el próximo año o el año que va en curso; nos sentamos a elaborarlo sin darnos cuenta de lo importante que es y no sólo porque nos van a medir contra él, sino porque éste es el combustible que mueve el motorde la toma de decisiones y que si no lo elaboramos correctamente, estamos perdiendo oportunidades de mercado.
El primer problema con el que nos encontramos es: ¿Cómo hago para construir bien mis objetivos y/o mi presupuesto de ventas o facturación? pero independientemente de cuál va a ser el método, debemos tomar en cuenta las siguientes preguntas antes de elaborarlo y así saber si tenemos basessólidas, y así la información que entreguemos sea la mejor para el desempeño de la empresa.
Respóndase mentalmente las siguientes preguntas:
¿Tengo información sobre los resultados financieros del año anterior (2011) que me permitan tener clara la idea de que es lo que quiero para el 2012?
¿Esta información me ha permitido generar un plan que sea explícito?
¿Se aceptan los planesdentro de la empresa?
¿Los planes son flexibles?
¿Son los planes y objetivos compatibles con las limitaciones internas y externas?
¿Los planes y sus objetivos son medibles, han sido alcanzables?
¿Se está ampliando o reduciendo el nivel de actividad de la empresa (resultados $$$)?
Documento Guía
¿Han sido evaluadas las necesidades del cliente (demanda)?
¿Quiénes se verán afectadospor los planes futuros?
¿Cómo se verán afectadas estas personas?
¿Comprenden plenamente los empleados las consecuencias que su trabajo tiene en los costos?
¿Representan las metas presupuestarias objetivos razonablemente alcanzables?
¿Se utiliza el presupuesto y por ende los objetivos como instrumento de planificación y control operativos en lugar de emplearlo como un instrumentoinflexible de dominio?
¿Incluyen los informes de control presupuestario y de resultados de ventas las razones además de los resultados?
¿Motivan los objetivos de ventas o facturación a las personas en la dirección deseada?
Después de contestar estas preguntas espero que tengas una visión más clara de hacia dónde deben ir sus objetivos, y ahora si puedo estructurarlo de tal forma que tenga lossiguientes pasos:
1. los objetivos deben de ser medibles, cuantificables, es decir, que es lo que pretendes lograr y además en cuanto tiempo lo puedes o contemplas lograr.
2. el tiempo en que lograras tu meta define el tipo de objetivo, si es a corto plazo (de 1 a 6 meses) mediano plazo (de 6 meses a 1 año) o largo plazo (más de un año).
1
Documento Guía
3. los objetivos debenestar enfocados y basados en una necesidad, problemática o situación, es decir, si tu problema es posicionar un producto, tu objetivo no va a ser "posicionar el producto" sino:
"lograr en un plazo no mayor a 6 meses una cuota de ventas por encima de las 18,000 piezas para comprobar así la aceptación del producto en el mercado meta al que está dirigido"
Como ves estas utilizando el tiempo,cantidades que son cuantificables e incluyes la problemática o la necesidad que tienes, pues al lograr una determinada cuota comprobaras la aceptación del producto o servicio en el mercado dado que alcanzaras tu punto de equilibrio y lograras una utilidad siguiendo los posibles planes financieros de la empresa (que ganes utilidad, lograr cuotas de ventas, y satisfacer los costos que generan lafabricación del producto o prestación de un servicio).
Finalmente como regla general un objetivo de venta siempre, escucha bien esto, siempre debe iniciar con palabras en "infinitivo" ejemplo: Lograr, Satisfacer, Analizar, Comprobar Sugerir etc.
Los objetivos de ventas casi siempre manejan cuotas de venta (en cantidades monetarias) y se utilizan para organizar, controlar y dirigir a tu fuerza de...
Casi al finalizar el año o por esa época del año nos encargan hacer el presupuesto de ventas o cuantificar o cualificar los objetivos y metas en facturación para el próximo año o el año que va en curso; nos sentamos a elaborarlo sin darnos cuenta de lo importante que es y no sólo porque nos van a medir contra él, sino porque éste es el combustible que mueve el motorde la toma de decisiones y que si no lo elaboramos correctamente, estamos perdiendo oportunidades de mercado.
El primer problema con el que nos encontramos es: ¿Cómo hago para construir bien mis objetivos y/o mi presupuesto de ventas o facturación? pero independientemente de cuál va a ser el método, debemos tomar en cuenta las siguientes preguntas antes de elaborarlo y así saber si tenemos basessólidas, y así la información que entreguemos sea la mejor para el desempeño de la empresa.
Respóndase mentalmente las siguientes preguntas:
¿Tengo información sobre los resultados financieros del año anterior (2011) que me permitan tener clara la idea de que es lo que quiero para el 2012?
¿Esta información me ha permitido generar un plan que sea explícito?
¿Se aceptan los planesdentro de la empresa?
¿Los planes son flexibles?
¿Son los planes y objetivos compatibles con las limitaciones internas y externas?
¿Los planes y sus objetivos son medibles, han sido alcanzables?
¿Se está ampliando o reduciendo el nivel de actividad de la empresa (resultados $$$)?
Documento Guía
¿Han sido evaluadas las necesidades del cliente (demanda)?
¿Quiénes se verán afectadospor los planes futuros?
¿Cómo se verán afectadas estas personas?
¿Comprenden plenamente los empleados las consecuencias que su trabajo tiene en los costos?
¿Representan las metas presupuestarias objetivos razonablemente alcanzables?
¿Se utiliza el presupuesto y por ende los objetivos como instrumento de planificación y control operativos en lugar de emplearlo como un instrumentoinflexible de dominio?
¿Incluyen los informes de control presupuestario y de resultados de ventas las razones además de los resultados?
¿Motivan los objetivos de ventas o facturación a las personas en la dirección deseada?
Después de contestar estas preguntas espero que tengas una visión más clara de hacia dónde deben ir sus objetivos, y ahora si puedo estructurarlo de tal forma que tenga lossiguientes pasos:
1. los objetivos deben de ser medibles, cuantificables, es decir, que es lo que pretendes lograr y además en cuanto tiempo lo puedes o contemplas lograr.
2. el tiempo en que lograras tu meta define el tipo de objetivo, si es a corto plazo (de 1 a 6 meses) mediano plazo (de 6 meses a 1 año) o largo plazo (más de un año).
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Documento Guía
3. los objetivos debenestar enfocados y basados en una necesidad, problemática o situación, es decir, si tu problema es posicionar un producto, tu objetivo no va a ser "posicionar el producto" sino:
"lograr en un plazo no mayor a 6 meses una cuota de ventas por encima de las 18,000 piezas para comprobar así la aceptación del producto en el mercado meta al que está dirigido"
Como ves estas utilizando el tiempo,cantidades que son cuantificables e incluyes la problemática o la necesidad que tienes, pues al lograr una determinada cuota comprobaras la aceptación del producto o servicio en el mercado dado que alcanzaras tu punto de equilibrio y lograras una utilidad siguiendo los posibles planes financieros de la empresa (que ganes utilidad, lograr cuotas de ventas, y satisfacer los costos que generan lafabricación del producto o prestación de un servicio).
Finalmente como regla general un objetivo de venta siempre, escucha bien esto, siempre debe iniciar con palabras en "infinitivo" ejemplo: Lograr, Satisfacer, Analizar, Comprobar Sugerir etc.
Los objetivos de ventas casi siempre manejan cuotas de venta (en cantidades monetarias) y se utilizan para organizar, controlar y dirigir a tu fuerza de...
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