Como elaborar un plan de trabajo

CÓMO ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
El plan anual es un instrumento que permite llevar a cabo los fines de la organización,
mediante una adecuada definición de los objetivos y metas que se pretenden alcanzar, de
manera que se utilicen los recursos con eficiencia, eficacia y economicidad.
Un plan de trabajo debe contener la siguiente información:
9 Definir los objetivos específicos.
9Establecer las metas necesarias para alcanzar cada uno de los objetivos específicos.
9 Establecer indicadores que permitan medir el logro de la meta.
9 Determinar las actividades que se deben desarrollar.
9 Especificar el despacho judicial responsable de llevar a cabo las actividades.
9 Si se necesita coordinar la realización de alguna actividad, se debe indicar con cual
despacho,institución u organización.
Al momento de elaborar los planes de trabajo es importante tener en consideración:
9 Cuál es la función del despacho.
9 Cuáles son los problemas que enfrenta.
9 Con qué recursos se cuenta para llevar a cabo el plan.
9 Cuáles son los objetivos planteados a nivel regional e institucional.
Es necesario que la formulación del plan sea dirigida por la jefatura deldespacho, ya que se
debe tener pleno conocimiento de la situación para determinar la mejor manera de
planificar la labor.
Los objetivos de un despacho no pueden ser aislados, por el contrario deben estar en
concordancia con las metas propuestas a nivel regional, institucional, del sector y nacional.
En este sentido, nuestra institución cuenta con un “Plan Estratégico del Poder Judicial2000-2005” aprobado por Corte Plena en el artículo III del 10 de abril del 2000, el cual
debe ser la base de la formulación de los planes.
Además, a partir del 2003 se establecerán planes por circuito judicial, buscando garantizar
la eficiencia y el buen servicio público de la justicia de la zona. El Consejo de
Administración de Circuito es el responsable de remitir un plan que indique losobjetivos
que se establecen para los despachos jurisdiccionales y la administración del lugar; el
Organismo de Investigación Judicial, Ministerio Público y Defensa Pública, presentan por
separado sus planes.
Adicionalmente, se deben elaborar planes operativos para cada despacho judicial que den
respaldo a lo propuesto dentro del plan de los Consejos de Administración de Circuito,
Organismode Investigación Judicial, Ministerio Público y Defensa Pública.
1Poder Judicial
San José - Costa Rica / Telf. 295-3600 – 295-3601 - 295-3936 / Fax. 257-5633
Apdo. 95-1003
OBJETIVOS
Un objetivo consiste en un deseo de lo que se quiere lograr. Este propósito debe ser
expresado en forma clara y concisa. Todo objetivo debe responder la pregunta: ¿para qué?.
Según la Contraloría General dela República, “…En la definición de objetivos se deben
tomar en cuenta aspectos rutinarios, que están estrechamente vinculados con las funciones
permanentes del ente u órgano; aspectos innovadores, que están orientados a desarrollar
nuevas situaciones y mejorar las existentes en procura del crecimiento y excelencia de la
organización; y aspectos coyunturales que tienen que ver consituaciones del momento.
Los objetivos se pueden ordenar de acuerdo con prioridades, analizando criterios de
conveniencia, oportunidad y capacidad institucional, entre otros.” 1
.
Características de los objetivos:
9 Precisos: De tal forma que se pueda realizar una buena planificación y adecuada
evaluación de los objetivos. Permite que cada individuo de la organización se
identifiqueplenamente con su trabajo.
9 Adecuados en el tiempo: Que se puedan cumplir en un período razonable de
trabajo.
9 Flexibles: Que sean posibles de modificar cuando se presenten situaciones
inesperadas.
9 Motivadores: Que sean para las personas un reto posible de alcanzar. Que los
involucrados se sientan identificados con el desarrollo de actividades que mejoren la
labor desarrollada.
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