Como elaborar un Profesiograma

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROFESIOGRAMAS DE CARGOS Y O PUESTOS DE TRABAJOS
Paso 1. Registro de la información
Este paso consiste en registrar todas aquellas informaciones necesarias, referidas a los distintos cargos y puestos de trabajo objeto de estudio, para elaborar los profesiogramas, a partir de los métodos seleccionados, en función de los cuales se preparó el material detrabajo.
Paso 2. Definición del formato de los profesiogramas de cargos y puestos de trabajo para organizar la información registrada.
En la literatura consultada no se detectó un criterio unánime entre los autores para presentar estos resultados, existiendo una gran diversidad de criterios y formatos para estructurar la información registrada. Sin embargo, la mayor parte de los autores coinciden enclasificar la información en varias categorías. Teniendo en cuenta lo antes expuesto y dada la necesidad de garantizar que la presentación de la información contenida en los profesiogramas de cargos y puestos de trabajo, sea homogénea para toda la entidad, se propone un formato estándar, donde se define la estructura del profesiograma (ver figura 3).
A continuación se ofrece una explicacióndetallada de cada una de las categorías definidas en el formato propuesto.
• a) Denominación del cargo o puesto de trabajo: Tal como su nombre indica, tiene como finalidad identificar el cargo o puesto de trabajo. Suele incluir el departamento al cual pertenece, el código del puesto, la categoría ocupacional y el grupo de la escala salarial en que se ordena.
• b) Objetivo del cargo o puesto detrabajo: Cuál es la finalidad o la razón de ser del cargo o puesto de trabajo; es decir, para qué existe éste en la entidad.

Figura 3. Formato propuesto para la estructura de los profesiogramas de cargos y puestos de trabajo para los Joven Club de Computación y Electrónica.


c) Funciones inherentes al cargo o puesto de trabajo: Reúne todas aquellas funciones o actividades que se desarrollan enel desempeño del cargo o puesto de trabajo; se debe dar respuesta a la pregunta siguiente: ¿qué hace él o los ocupantes del puesto? Al redactar las funciones de cada cargo o puesto de trabajo, debe procurarse no omitir alguna función por pequeña o intrascendente que pudiera parecer. Se deben concebir las funciones, no sólo partiendo de lo que hace cotidianamente el ocupante del cargo o puesto detrabajo, sino que, además, se deben incluir aquellas funciones que no se hacen y se pueden hacer para alcanzar la excelencia en el trabajo.
d) Formación exigida por el cargo o puesto de trabajo: Esta se refiere a la formación y los conocimientos que exigen la realización de las funciones en el cargo o puesto de trabajo. Comprende los aspectos siguientes:
- Formación mínima necesaria: Se refiere ala titulación exigida por el contenido del cargo o puesto de trabajo.
- Conocimientos específicos: Se refiere a los conocimientos que son necesarios para poder desempeñar las funciones inherentes a cada cargo o puesto de trabajo, indicando el nivel exigido en los mismos. Estos requisitos de conocimientos se medirán de acuerdo con una determinadaescala gráfica en: elementales, medios o superiores,según influyan en el dominio del contenido de las funciones a desempeñar en el cargo o puesto de trabajo que se trate.
e) Experiencia previa: Se refiere al tiempo de experiencia y en qué funciones es necesaria ésta para poder acceder al cargo o puesto de trabajo.
f) Requerimientos físicos y de personalidad exigidos para el desempeño del cargo o puesto de trabajo: Los requerimientos físicos y depersonalidad se deben definir, de acuerdo con el tipo de funciones y el nivel jerárquico del cargo o puesto de trabajo. Estos requerimientos, generalmente, se miden a partir de diferentes rangos; para medirlos se utiliza también una escala gráfica, calificándolos de la forma siguiente: no exigidos, bajos, medios y altos para indicar, en qué medida cada característica es exigida por el cargo o...