como elaborar un proyecto

COMO ELABORAR UN PROYECTO
*Tomado y Adaptado del libro de Ezequiel Ander-Egg y Marta José Aguilar Ibáñez: Cómo elaborar un proyecto. Guía para diseñar proyectos sociales y culturales. Editorial Lumen. Buenos Aires.

El presente documento pretende ser una herramienta de apoyo para que las instituciones afiliadas a la Red Unidos para ayudar, reciban una orientación práctica para laidentificación, formulación y planificación de proyectos sostenibles, adecuados a las necesidades de sus beneficiados y a las exigencias de los potenciales donantes, que fortalezcan su operación y desarrollo.
Por su naturaleza no lucrativa y por el tipo de causas que abrazan, las más de las veces relacionadas con los grupos más vulnerables de la sociedad, las instituciones dependen en buena medida del apoyofinanciero de instancias gubernamentales, empresas privadas, fundaciones nacionales e internacionales e incluso de la colaboración de particulares que confían en su capacidad operativa y su vocación de servicio. Dado que para obtener la mayoría de estos apoyos se exige el llenado de formularios y la presentación de proyectos que expliquen con todo detalle y claridad la necesidad que se intentaresolver, el grupo al que se dirigirá la acción, las estrategias de intervención, los mecanismos de evaluación, etc., la Fundación del Dr. Simi, con el propósito de ayudar a las organizaciones a elaborar proyectos a preparado esta información.
1. Definición de proyecto.
En el lenguaje común, cuando hablamos de proyecto, aludimos al propósito y pensamiento de hacer algo. En sentido técnico, setrata de la ordenación de un conjunto de actividades que, combinando recursos humanos, materiales, financieros y técnicos; se realizan con el propósito de conseguir un determinado objetivo o resultado, capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los límites de un presupuesto y de un período de tiempo dados.

2. Requisitos para la buena formulación de un proyecto.
No basta conelaborar proyectos. Hay que hacer una buena formulación y diseño de proyectos, por lo que debe explicar lo siguiente:
Razones por las que se necesita realizar el proyecto (fundamentación)
A qué fin contribuirá el logro de los objetivos del proyecto (finalidad)
Qué se espera obtener del proyecto en caso de que tenga éxito (objetivos)
A quién va dirigido el proyecto (beneficiarios directos eindirectos)
Qué debe producir el proyecto para crear las condiciones básicas que permitan la consecución del objetivo (productos)
Con qué acciones se generarán los productos (actividades)
Qué recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo propuesto (insumos)
Quién ejecutará el proyecto (responsables y estructura administrativa
Cómo se ejecutará el proyecto (modalidades deoperación)
En cuánto tiempo se obtendrán los productos y se lograrán los objetivos previstos (calendario)
Cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar el éxito del proyecto (pre-requisitos)

Aunque se tengan en cuenta todos estos requisitos, habrá siempre un margen de incertidumbre en cuanto a los resultados. Siempre existirán factores que están fuera del control de quienesprograman.
3. Para mejorar la capacidad de programar y elaborar proyectos.
Para que se dé una mayor articulación e integración entre la formulación de proyecto (que por definición es búsqueda de racionalidad en la acción) y las acciones propiamente dichas (pretendidamente racionales), es necesario desarrollar toda una serie de cualidades propias de la llamada eficiencia y eficacia operativa. Estosupone la capacidad de traducir las ideas en acción. Desde el punto de vista operativo y en su dimensión más elemental, no es otra cosa que dar respuesta a diez cuestiones básicas:
QUÉ se quiere hacer (Naturaleza del proyecto)
POR QUÉ se quiere hacer (Origen y fundamentación)
PARA QUÉ se quiere hacer (Objetivos y propósitos)
CUÁNTO se quiere hacer (Metas)
DÓNDE se quiere hacer...