Como Elaborar Un Proyecto

TEMA CENTRAL


Un proyecto es un conjunto de acciones
• No repetitivas
• Únicas
• De duración determinada
• Formalmente organizadas
• Que utilizan recursos

La Gestión de Proyectos se puede describir como un proceso de planteamiento, ejecución y control de un proyecto, desde su comienzo hasta su conclusión, con el propósito de alcanzar un objetivo final en un plazode tiempo determinado, con un coste y nivel de calidad determinados, a través de la movilización de recursos técnicos, financieros y humanos. Incorporando variadas áreas del conocimiento, su objetivo final es el de obtener el mejor resultado posible del trinomio coste-plazo-calidad.

La coordinación de un proyecto requiere la coordinación en el tiempo de equipos, proveedores, personas, tareas ydinero. Para realizar estas tareas, un proyecto se puede dividir en las siguientes fases:
• Fase de creación y planificación del proyecto
• Fase de seguimiento y control del proyecto
• Fase de comunicación del proyecto

Las fases de planificación y control tienen lugar en etapas distintas de la vida del proyecto, mientras que la comunicación tiene lugar durante toda la vida delproyecto.

PROCESOS EN LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO:
• Especificaciones del proyecto
• Definición del calendario del proyecto
• Definición del esquema del proyecto
• Determinación de las características de cada actividad
• Localización de hitos o puntos claves de control
• Búsqueda de dependencias entre actividades
• Determinación de los recursos que participaránen el proyecto
• Revisión y análisis crítico del proyecto

Especificaciones del proyecto:
• Descripción y objetivos del proyecto
• Fecha de finalización
• Productos que se obtendrán con el proyecto
• Recursos que se utilizarán
Una correcta y detallada definición del proyecto es imprescindible para una correcta planificación. Si existen imprecisiones en la definicióndel proyecto, éstas se reflejarán en la planificación, que dejará de tener utilidad como herramienta para una adecuada gestión del proyecto.

Definición del calendario del proyecto
• Horarios y turnos de trabajo
• Días festivos
• Períodos vacacionales
Es imprescindible asegurarse de que el número de horas disponibles entre la fecha de inicio y final de proyecto es igual al númerode horas necesario para realizar el proyecto.

Definición del esquema del proyecto - Análisis descendente
• División del proyecto en fases
• División de las fases en actividades
• División reiterada de las actividades hasta llegar a las actividades elementales

El final del proceso de división de las actividades en actividades elementales vendrá determinado por el grado decontrol que se vaya a tener sobre cada actividad durante la gestión del proyecto. Por ejemplo, si una actividad se subcontrata no tiene sentido dividirla en actividades menores, ya que el subcontratista será el responsable de la gestión de esa parte del proyecto.
Determinación de las características de cada actividad
• Cálculo del número de horas necesarias para llevarla a cabo. Se pueden utilizardos estrategias:
• Calcular el número de horas por unidad de recurso. En tal caso, la duración de la tarea se determinará cuando se le asignen los recursos que la llevan a cabo.
• Calcular el número de horas teniendo en cuenta qué recursos se utilizarán. Si se modifican los recursos asignados, es necesario recalcular la duración.
• Determinación de fechas específicas quepuedan afectar a la actividad
• Determinación de cómo se verá afectada la actividad por la existencia de festivos, la asignación de recursos adicionales o la realización de horas extraordinarias.
Es conveniente documentar todas las características de cada una de las actividades. Esto permite, frente a imprevistos durante la realización del proyecto, replanificar rápidamente, reduciendo las...