Como escribir con claridad

Comision Europea

Cómo escribir

  con claridad

ES
1

ir
Cómo escrib

con idad
clar

El personal de la Comisión Europea debe redactar muchos tipos distintos de documentos. Cualquiera que sea su
género (legislación, un informe técnico, actas de reuniones, un comunicado de prensa o un discurso) un documento claro siempre será más eficaz y más fácil y rápidamente comprendido.Esta guía le va a ayudar a escribir
con claridad tanto en su propio idioma como en cualquiera de las demás lenguas oficiales, todas las cuales son
también lenguas de trabajo de la Comisión de acuerdo con el Reglamento n° 1/1958 del Consejo (¡que sigue en
vigor hoy en día!)
Lo que sigue son consejos, más que reglas, y al ponerlos en práctica deberá tener en cuenta a sus potenciales
lectores ytambién el objetivo de su documento.
Tres buenas razones para escribir con claridad:
• colaborar de manera más eficaz
• reducir la correspondencia innecesaria
• trabajar con espíritu constructivo.
Consejo 1: Piense antes de escribir.................................................................................................................página 3
Consejo 2: Piense en el lector –sea directo e interesante.........................................................................página 4
Consejo 3: Dé forma a su documento.............................................................................................................página 5
Consejo 4: BYS: ¡Breve YSencillo!.....................................................................................................................página 6
Consejo 5: Redacte con sentido – organice sus frases................................................................................página 7
Consejo 6: Elimine los sustantivos superfluos – las formas verbales tienen más vida....................página 8
Consejo 7: Sea concreto y noabstracto.........................................................................................................página 9
Consejo 8: Mejor activa que pasiva — y nombre al agente...................................................................página 10
Consejo 9: Atención a los falsos amigos, la jerga y las siglas..............................................................página 11
Consejo 10: Revise ycompruebe....................................................................................................................página 14
Ayudas a la redacción de la UE en línea.....................................................................................................página 15

2

1.

Piense antes de escribir

Para escribir con claridad no hay más que empezar
pensando con claridad. Plantéese:

¿Quién va a leer el documento?
Los documentosde la Comisión Europea los leen tres
grupos principales de personas:
• personal de las instituciones — colegas de la Comisión Europea o de las demás instituciones
• expertos externos
• el público en general — que es, con diferencia, el
grupo más numeroso.
La mayoría de documentos de la Comisión Europea
están actualmente disponibles para todo el mundo
en internet. Todo lo que escribimosy publicamos en
el ámbito de nuestro trabajo para la Comisión Europea afecta inevitablemente a la imagen pública de la
UE. Véase el consejo 2 para ver cómo puede interesar
al lector.

¿Cuál es su intención?

¿Qué temas debe cubrir el
documento?
• Decida sobre su mensaje.
• Haga una lista o un gráfico de burbujas (véase la
ilustración) que contenga todos los temas que
quiere tratar,sin un orden específico.
• Suprima los puntos superfluos.
• Agrupe por temas los puntos restantes.
• Rellene las posibles lagunas; haga una lista de todo
lo que tiene que comprobar y/o de los expertos
que convendría consultar.
Este enfoque se puede aplicar a casi todos los textos
no literarios: notas, informes, cartas, manuales de instrucciones, etc. Por lo que se refiere a los...