Como formular un manual de funciones

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Manual de Funciones
Contador y Asistente Administrativo.
WODAC - 01

ÍNDICE

1. CONTENIDO 3

1.1 OBJETIVOS 3

1.2 DESCRIPCIÓN DE LA CODIFICACIÓN 3

1.3 ELEMENTOS 4

1.3.1 Identificación del Cargo 4

1.3.2 Descripción del Cargo 4

1.3.3 Funciones Específicas 4

1.3.4 Requisitos del Cargo 4

1.3.5 Responsabilidad 41.3.6 Esfuerzo 5

1.3.7 Condiciones de Trabajo y Riesgo 5

1.3.8 Terminología Utilizada 5

1.3.9 Documentos 5

1.3.10 Aprobaciones 5

2. INFORMACIÓN GENERAL DE WOODEN OFFIC E.U. 6

MANUAL DE FUNCIONES CONTADOR 8

3. CONTENIDO 12

3.1 OBJETIVOS 12

3.2 DESCRIPCIÓN DE LA CODIFICACIÓN 12

3.3 ELEMENTOS 13

3.3.1 Identificación delCargo 13

3.3.2 Descripción del Cargo 13

3.3.3 Funciones Específicas 13

3.3.4 Requisitos del Cargo 13

3.3.5 Responsabilidad 13

3.3.6 Esfuerzo 14

3.3.7 Condiciones de Trabajo y Riesgo 14

3.3.8 Terminología Utilizada 14

3.3.9 Documentos 14

3.3.10 Aprobaciones 14

4. INFORMACIÓN GENERAL DEWOODEN OFFIC E.U. 15

MANUAL DE FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO 16

CONTENIDO

Este Manual contiene en su parte inicial los objetivos y los aspectos generales, así como información sobre la empresa Wooden Offic EU. En la segunda parte muestra la estructura organizativa general de la empresa. La tercera parte describe detalladamente la descripción de los objetivos, funciones,autoridad y responsabilidad de los distintos puestos de trabajo que componen la estructura de la Organización.
El propósito fundamental de este manual es el de instruir a los miembros que la componen sobre los distintos aspectos antes mencionados, procurando minimizar el desconocimiento de las obligaciones de cada uno, la duplicación o superposición de funciones, lentitud y complicación innecesarias enlas tramitaciones, mala o deficiente atención al público, desconocimiento de los procedimientos administrativos, entre otros.
Este documento será distribuido por el Departamento de Gestión Humana después de su aprobación a todos los responsables de las diferentes áreas, para su conocimiento y aplicación.
Este Manual debe ser objeto de revisiones periódicas en función a las necesidades quesurjan a partir de su aplicación, por cuanto debe ser flexible a los cambios que se produzcan en la organización.

1.1 Objetivos

• Constituir un importante instrumento de consulta para todos los funcionarios altos y medios y del personal en general de la empresa Wooden Offic EU., suministrando información básica sobre las características orgánicas y funcionales de la organización.

• Orientarsobre los fines, naturaleza y el alcance de las funciones de las diferentes áreas que conforman la estructura orgánica.

• Delimitar las responsabilidades y competencias de las diferentes áreas, sus niveles jerárquicos y la clase de unidades que conforman la estructura organizacional.

1.2 Descripción de la codificación
WO DA AC -01Numero de empleados en el puesto.
Cargo
Wooden Offic Departamento Administrativo

1.3 Elementos
Los elementos que componen el manual de funciones de WOODEN OFFIC E.U. se definen de la siguiente manera:

1. Identificación del cargo
Es el registro de las funcionesy requisitos mínimos que se deben consignar en un cargo determinado.
• Nombre del cargo
Denominación otorgada al cargo según nombramiento.
• Jefe inmediato
Hace referencia al cargo de la persona responsable del departamento a la cual se encuentra adscrito el trabajador.

2. Descripción del cargo
Es el registro de las funciones y requisitos mínimos que se deben consignar en un cargo...