Como Haceer Un Informe

COMO HACER UN INFORME O PARTE AL SUPERIOR
DESARROLLO DE UN INFORME O PARTE AL SUPERIOR
El informe o parte al superior es un documento confeccionado por los Agentes actuantes, dirigido en un principio al Jefe del Cuerpo Policial, trasmitiéndole una información, y que posteriormente puede ser remitidos a distintos órganos de la Administración Pública u otros Organismos Oficiales, si procediese,todo ello en base a la información que se plasma en el mismo. En la confección del documento es preciso considerar dos aspectos
Presentación[/color]
La presentación debe de ser lo más correcta posible atendiendo básicamente a dos cuestiones: la utilización del papel debe ser en tamaño folio blanco y los márgenes el de la izquierda la cuarta parte del ancho del papel y el de la derechaaproximadamente 1 centímetro, dejando en la parte superior e inferior de 3 a 4 centímetros aproximadamente.
La redacción ha de ser breve, clara, ordenada, precisa, cortés, interesante y completa. Se puede escribir a dos espacios según la extensión del texto, persiguiendo la buena estética del conjunto. Generalmente se redacta en tercera persona.
En la redacción es frecuente observar ciertasincorrecciones que deben evitarse, siendo las más frecuentes como: faltas ortográficas, pobreza de expresión, desorden en la exposición y verborrea.
Contenido
El informe o parte al superior se compone de cinco partes: encabezamiento, inicio o comienzo del informe, desarrollo, terminación y pie.
a) Encabezamiento[/color].- Esta compuesto por el membrete, asunto y a quien se dirige el documento.
Ejemplo:EXCMO. AYUNTAMIENTO DE
AREA DE SEGURIDAD POLICIA LOCAL
Asunto: : Auxilio a persona en vía pública por infarto de miocardio.
Sr. ____________ Jefe:
b) Inicio o comienzo del informe.- En el que figura los datos siguientes:
b.1.- Identificación de los Policías actuantes y el indicativo de la unidad en servicio que puedan tener, los datos a reflejar son los números de los carnets profesionales(C.P. 368). En cuanto al indicativo se ha de recoger uno tal como se menciona en los siguientes apartados; P-000 (unidad de patrulla en vehículo), M-000 (unidad de patrulla motorizada), V-000 (unidad de patrulla de vigilancia a pie).
b.2.- Fecha y hora aproximada, se pretende datar de la forma más exacta posible, cuándo ha ocurrido la actuación.
b.3.- A requerimiento de cómo se hace laactuación, pueden ser requeridos de las siguientes formas:
b.3.1- De oficio, cuando el servicio se origine por la iniciativa de los actuantes, es decir, cuando se encuentren patrullando y observen el hecho.
b.3.2- A requerimiento o comisionado por la Central, cuando el centro de operaciones 092 tienen conocimiento de un hecho y lo encomienda a una unidad de patrulla.
Ejemplo:
Los Policías que suscribencon C.P. ____ y ____, con indicativo _________, dan parte a Vd., sobre las 10´30 horas del día de hoy, fueron comisionados por la Central, para que se personen en la calle ____________________.
b.3.3.- A requerimiento de ciudadanos, de otros Cuerpos de Seguridad, de Centros Hospitalarios, de Organismos Oficiales, etc., cuando seamos requeridos por los antes citados para cualquier tipo deservicio que nos encomienden.
Ejemplo
Los Policías que suscriben con C.P. ____ y ____, con indicativo __________, dan parte a Vd., sobre las 10’30 horas del día de la fecha, [b]fueron requeridos por D. ___________________________ ó fueron requeridos por la unidad de patrulla del Cuerpo Nacional de Policía compuesta por los policías con C.P. ______ y ______, con indicativo ___________.[/b]
b.4.- Lugarde los hechos, por medio de este dato se pretende la localización del suceso, es decir, donde se ha producido la actuación.
b.5.- El hecho de la actuación, es la comunicación o el requerimiento de la actuación en sí.
Ejemplo:
Los Policías que suscriben con C.P. ______ y ______, con indicativo ___________, dan parte a Vd., sobre las 10’30 horas del día de hoy, fueron comisionados por la...