Como hacer archivos planos para supersalud

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD

CIRCULAR ÚNICA
EJEMPLO DEL CONJUNTO DE ARCHIVOS REQUERIDOS A IPS PRIVADAS PARA UN PERIODO 41 (JUNIO) Y PARA UN PERIODO 43 (DICIEMBRE) EMPRESA FICTICIA CON NIT: 123456789‐9

NOTA IMPORTANTE: SI SU ENTIDAD ES DE OTRO TIPO, OBVIAMENTE EL CONJUNTO DE ARCHIVOS QUE LE APLICAN ES DIFERENTE.

EJEMPLO DEL ARCHIVO BALANCE GRAL 057

EJEMPLO DEL ARCHIVO ESTADODE RESULTADOS 058

EJEMPLO DEL ARCHIVO CARTERA POR DEUDOR 059

EJEMPLO DEL ARCHIVO PASIVOS EXTERNOS 060

EJEMPLO DEL ARCHIVO RELACION DE SOCIOS O ACCIONISTAS 061

EJEMPLO DEL ARCHIVO INDICADORES (DE CALIDAD) 062

CIRCULAR ÚNICA – IPS privadas
CRUCES QUE VERIFICA EL SISTEMA Para las IPS, después del proceso de Validación se supone que los archivos han quedado sin errores de estructura ode referencia. Sin embargo, posteriormente, en el proceso de Cargue es posible que aparezcan errores nuevos. Estos errores se generan a raíz de Cruces de información que el Sistema realiza, así: 1. Archivo 057 (Balance General) contra Archivo 059 (Cartera por Deudor): La sumatoria de las cuentas 131 y 132 del Archivo 057 debe ser igual a la sumatoria de las columnas 10 y 11 del Archivo 059. 2.Archivo 057 (Balance General) contra Archivo 060 (Pasivos externos): La sumatoria de las cuentas del pasivo del Archivo 057 debe ser igual a la sumatoria de las columnas 9 a 14 del Archivo 060. 3. Archivo 057 (Balance General) contra Archivo 058 (Estado de
resultados):

La Cuenta 36 del Archivo 057 debe ser igual a la cuenta 59 del Archivo 058. 4. Dentro del Archivo 057 (Balance General): Lacuenta 19 debe ser igual a la Cuenta 38.

OBTENCIÓN DE UN ARCHIVO PLANO
Objetivo: dar a las IPS vigiladas, algunos elementos de apoyo para la construcción y envío de los archivos, con información financiera, general y de calidad, que deben reportarse a la Superintendencia, en las condiciones estipuladas en la Circular Única. En particular, va dirigido principalmente, a aquellas Entidades que por supoca capacidad administrativa y técnica, no poseen la infraestructura necesaria para preparar los archivos, directamente de sus sistemas de información, como sería lo adecuado. 1. GENERALIDADES. 1.1. ¿Qué es un archivo plano? Es un archivo tipo texto (.txt). Archivo texto es un sinónimo de archivo ASCII y es aquel en el cual los caracteres se representan por su equivalente en código ASCII. Unarchivo plano no contiene comandos de “formateo” sino que incluye solamente datos texto en formato ASCII. Par el caso de la Circular Unica, se solicita que los archivos remitidos sean de este tipo y que cada dato se separe con el carácter coma (,) con el objeto de identificar el límite entre ellos. 1.2. ¿Cómo construyo un archivo plano o como adquiero un programa que convierte un archivo a plano? Lageneración de un archivo plano es un proceso bastante simple que no requiere especiales destrezas o herramientas sofisticadas. Inicialmente se recomienda que las entidades consulten su elaboración con alguno de sus funcionarios del área de sistemas o con alguien familiarizado con las bases teóricas de la computación.

No se requiere un software especializado ni un aplicativo (programa) diseñadopara ese fin. No obstante éstas son algunos apuntes que pueden ser útiles a personas no conocedores del tema: Si la entidad posee sus propios sistemas de información), a través de un proceso desarrollado por un programador con conocimientos en el sistema y sus herramientas, se pueden generar los archivos solicitados en los formatos requeridos. Si su sistema de información fue desarrollado por unapersona externa (natural o jurídica) y la entidad no posee los archivos fuente o la autorización para modificar el software, es muy probable que deba acudir a ese tercero para que desarrolle los procesos (por una sola vez) de generación de los archivos. Si la entidad no posee sistemas automatizados de información, deberá acudir a desarrollar su propia solución cuya complejidad depende del...