como hacer cuenta de cobro

176530-398145
Bogotá, D. C. Septiembre 22 de 2014
Sr. Academia de Artes Renacer
Relación de cobro servicio carnetización segundo semestre 2014
CANTIDAD DESCRIPCIÓN VALOR UNIT. VALOR TOTAL
45 Carné $2.000.oo $ 90.500.oo
70 Portacarné $1.500.oo $ 105.000.oo
TOTAL $ 195.500.oo

SON: CIENTO NOVENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE.
Cordialmente
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Alfonso MendozaC.C. 79474096



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Es común que al iniciar un negocio, los fundadores realicen la mayoría de las tareas: desde las ventas y la operación hasta la intendencia. Sin embargo, si a un año o más de vida sigues siendo el “hombre orquesta”, entonces corres el riesgo de desarrollar una empresa solar y ser un esclavo el resto de tu vida.

Me ha sucedido conrelativa frecuencia que cuando le preguntas al dueño de un negocio exitoso “¿oye, y cuándo abres la segunda sucursal?”, obtienes respuestas como: “No mano, no tengo quien la atienda” o “No hombre, si apenas puedo con esta y ya me estoy volviendo loco”. Es aquí donde me doy cuenta que posiblemente el dueño haya desarrollado lo que se denomina “una empresa solar”, es decir, una empresa en donde eldueño trabaja para el negocio y no el negocio para él, ya que todo gira a su alrededor. Esta situación le impedirá expandirse y al mismo tiempo lo condenará permanentemente a largas jornadas de trabajo, el resto de su vida.
¿Pero qué es una empresa solar?
Una “empresa solar” es un negocio en donde el dueño, denominado “el sol”, realiza gran parte de las operaciones del día a día, además dedirigirlo y controlarlo. En las empresas solares, todo gira alrededor de una única persona, la cual se involucra en casi todos las decisiones y buena parte de la operación. Si tu empresa es solar, es probable que:
Todas las decisiones pasen por tus manos: ventas, descuentos, contrataciones, pago a proveedores, cuestiones operativas… etcétera. En realidad eres el único individuo dentro de la empresaautorizado para tomar decisiones; los demás, las ejecutan.
Tú eres el mejor vendedor que tiene la empresa y cuando surge una oportunidad con un cliente importante, eres de la opinión que eres tú quién debe atenderlo personalmente, aunque tengas otros vendedores.
Eres el que realiza las compras, porque ninguno de tus empleados es “tan hábil como tú” para escoger correctamente los productos oinsumos.
Tú eres quien hace las contrataciones, porque eres el que tiene el “mejor ojo” para la gente.
Tú eres el que realiza la cobranza, porque a tus empleados no les hacen mucho caso y tienes que pagar la siguiente nómina.
Es común que realices actividades que deberían hacer tus empleados porque de lo contrario las cosas no se concretan como las esperas.
Solo tú entrenas a los nuevos empleadosporque eres “el que más conoce” el negocio.
Trabajas entre 60 y 80 horas a la semana, porque si no las cosas “no salen” como las esperas.
No sales los fines de semana ni vas a fiestas familiares, porque tienes que quedarte a cuidar el negocio.
Ni hablar de vacaciones, porque no puedes ausentarte sin que el negocio se paralice.
Das por ciertos los dichos populares: “el que tenga tienda que laatienda”… o “a ojo del amo engorda el caballo”; o que tal este: “si deseas que algo se haga bien, hazlo tú mismo”.
Los riesgos de la empresa solar
Sin duda este tipo de empresas funcionaron bien durante el siglo pasado, pero difícilmente sobrevivirán en el futuro. Las condiciones actuales, en donde la apertura de mercados y la competencia global son una realidad, nos obligan a tener empresas máseficientes, con oficinas o sucursales en puntos estratégicos, más cercanos a los clientes. Son muchos los riesgos y amenazas que tiene una empresa solar. Aquí mencionamos algunas de ellas: Ausencia repentina de “el sol”. ¿Qué pasa si en una empresa solar, “el sol” se enferma, o peor aún, muere de manera repentina? Es inminente que la empresa entrará en una crisis que posiblemente la lleve a la...