COMO HACER CUESTIONARIOS EN GOOGLE DRIVE

Cómo crear formularios con Google Drive
Una de las funcionalidades de Google Drive es la creación de formularios. Su flexibilidad es tal
que pueden utilizarse como simples formularios de contacto, como formularios de solicitud de
pedidos, como formularios de recogida de opiniones sobre un producto o servicio...Te
explicamos cómo hacerlo.

¿Qué son los formularios de Google Drive?
Los formulariosde Google Drive son una interesante alternativa para diseñar baterías de
preguntas en diferentes formatos (texto, lista, opciones...) que pueden compartirse mediante un
enlace o embeberse en un sitio web. Son ideales para recoger opiniones de clientes, pedidos
sencillos, solicitudes de contacto, inscripciones a un evento o encuestas.
En su origen, eran una forma de simplificar la introducción dedatos en una hoja de cálculo: al
crear una en Drive, podía añadírsele un formulario en el que cada campo se correspondía a
una columna de la hoja, y se facilitaba que una o varias personas cargaran información desde
sus navegadores de forma simultánea. Con la nueva versión (finales de 2013), los formularios
han adquirido entidad propia, y pueden crearse sin necesidad de estar vinculados a una hojade cálculo.

¿En qué puede ayudarme un formulario de este tipo?
Piensa en situaciones cotidianas que te consuman parte importante de tiempo o cosas que
quieres hacer pero no sabes de qué forma ponerlas en marcha, como:
Controlar inscripciones a eventos, visitas guiadas, cursos...
Analizar los resultados de encuestas de satisfacción que tus clientes rellenan en papel.
Facilitar que los clientes tehagan pedidos a través de tu página de Facebook, blog...
Introducir información sobre ventas o compras de forma ágil (fecha, producto,
cantidad...) para luego poder operar con ello en una hoja de cálculo y controlar
existencias de forma básica.
Realizar encuestas, baterías de preguntas a consumidores, usuarios de un servicio,
compradores de un producto...

¿Qué tipos de campos pueden añadirse?Ala hora de crear un formulario,

podemos añadir hasta nueve tipos de campos distintos, en función de la información
que queramos recoger:
VEMOS A CONTINUACIÓN LOS DISTINTOS TIPOS DE PREGUNTA CON EJEMPLOS

TEXTO DE PRESENTACIÓN DEL ESTUDIO

Nº cuestionario

Texto

Texto: Casilla de texto pequeña, ideal para recoger números de teléfono, nombres,
apellidos, direcciones... cualquier respuesta corta.Texto de párrafo: Cuadro de texto con varias líneas, adecuado para campos donde
hay que redactar: observaciones, comentarios...
Tipo test: Campos de respuesta única con varias opciones excluyentes entre sí,
visibles en forma de lista. Se puede añadir una opción "abierta" que incluye un campo
de texto corto para que la persona que está rellenando el formulario especifique su
respuesta. Se puedenusar para preguntas del tipo "¿Es la primera vez que viene?
(Si/No), ¿Qué color elige? (Verde/Rojo/Azul)"
Casillas de verificación: Campo con varias respuestas posibles, que se muestran en
forma de lista con casillas que pueden marcarse. Adecuado para preguntas como "Qué
tipo de música prefiere (Jazz/Rock/Clasica/Metal/...), Qué idiomas habla
(inglés/español/francés/aleman)". Como en el casoanterior puede añadirse una opción
"abierta".
Elegir de una lista: Campo de respuesta única en el que las opciones se muestran en
forma de lista desplegable. Es adecuado utilizar este en lugar de uno tipo test cuando
la lista de respuestas es larga y no queremos que ocupe mucho espacio del formulario.
Escala: Campo para responder con un valor numérico entre dos valores dados entre 0
y 10. Se puedeasignar una etiqueta al valor más bajo y al más alto, pero no a los del
medio. Ideal para preguntas del tipo "Valore de 1 al 5 la atención recibida".
Cuadrícula: Funciona como varios campos de escala "apilados", en los que se valoran
distintos aspectos. Es apropiado para evaluar varios aspectos a la vez ("Evalúe de 0 a
10 cada uno de estos aspectos: amabilidad del personal, limpieza, comodidad...") o...