Como hacer informes

COMO HACER BUENOS INFORMES 1) MOTIVACIÓN En el desempeño de su profesión los ingenieros pueden tener un rol simplemente ejecutivo, administrativo e incluso directivo. Les puede tocar trabajar en terreno, en una planta, en una mina, en un laboratorio, en una maestranza o, sencillamente, en una oficina. Cualquiera que sea su especialidad; cualesquiera que sean las actividades que les toquedesarrollar y el lugar físico donde les corresponda trabajar, muy frecuentemente les corresponderá hacer informes sobre los más variados asuntos. Incluso, a menudo, esos informes deberá repetirse periódicamente, para mantener informada al Directorio de la Empresa o a los superiores en general. Por esta razón, es importante que los alumnos del Cispi (futuros ingenieros), aprendan a redactar buenosinformes.

2) OBJETIVO Aprender a hacer buenos informes escritos u orales. 3) OBJETIVOS COMPLEMENTARIOS a) Mejorar el dominio de la lengua castellana de nivel formal en el plano de la expresión escrita u oral. b) Ampliar el conocimiento y dominio del vocabulario técnico de alta frecuencia, utilizado en Empresas y, específicamente, en Ingeniería. c) Perfeccionar el manejo de elementos probatorios eilustrativos, como datos, cuadros estadísticos, dibujos, mapas, fotos, gráficos, etc. d) Adquirir o perfeccionar hábitos de orden, método, corrección, claridad y buena presentación, aplicados preferentemente a la comunicación escrita. 4 ) EXPLICACION En el breve espacio de la presente unidad sólo es posible proporcionar nociones fundamentales (casi esquemáticas) sobre el informe, sus diversos tipos yla mejor manera de estructurarlos y redactarlos. Comenzaremos por definir el concepto. Definición: El informe es una comunicación, cuyo objetivo es, precisamente el de informar de la manera más objetiva posible a un destinatario determinado, sobre un asunto, situación, problema o proceso específico. La información consiste en una serie de datos y debe ser refrendada por documentos e ilustrada porlos más variados materiales de apoyo: cuadros estadísticos, gráficos, fotos, dibujos, mapas, planos, etc. Utilidad del informe Los informes son documentos sumamente útiles, incluso indispensables, en toda empresa, porque: a) Mantienen informados a todos los estamentos de una empresa: propietarios, socios, directivos y personal en general. En efecto, una empresa no puede ser eficiente, si no estábien informada, debiendo la comunicación ser fluida y periódica, tanto verticalmente de subalternos a superiores y viceversa; como horizontalmente, entre un funcionario y otro. Ejemplos: Es indispensable conocer periódicamente la cantidad de repuestos que existen en bodega, para poder hacer con tiempo las adquisiciones correspondientes. b) Son antecedentes indispensables para la toma de decisiones.Ejemplo: Si un informe bien documentado prueba, que una determinada maquinaria está obsoleta y que existe una tecnología mejor a precio razonable, la gerencia de la empresa puede decidir la adquisión del nuevo equipamiento. c) Tipos de informes Dicha comunicación puede hacerse excepcionalmente de manera oral, pero lo más a menudo se hace por escrito, porque es obvio que en esa forma da másgarantías. El informe, además, puede hacerse de manera espontánea, cuando el propio funcionario decide informar a su superior directo o a la empresa. Por el contrario, puede ser solicitado por algún ejecutivo de la empresa. En esta segunda alternativa, normalmente, la autoridad señala un plazo perentorio, dentro del cual el documento debe ser entregado. En relación con este punto, es útil precisar que esobligación de todo funcionario mantener informados a sus superiores directos; por lo tanto, no se debe esperar que éstos soliciten el informe. Para evitar el problema a que hemos aludido, es muy frecuente que sobre algunos asuntos o procesos específicos, exista la obligación de entregar informes periódicos: semanales, mensuales, trimestrales, etc. En ese caso, para simplificar el proceso,...