como hacer tareas

SIIGO CONTADOR

Administración de Tareas

Cartilla
I

Tabla de Contenido
1.
2.
3.
4.

Presentación
¿Qué es Administración de Tareas?
¿Cuál es la Ruta para Definir o Crear Tareas?
¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al momento de Definir una
Tarea?
5. ¿Cuál es la Ruta Para Generar Informes de la Administración de Tareas?
6. ¿Qué Datos Solicita y Cual es laFuncionalidad de Cada uno de los Informes
de Administración de Tareas?
7. ¿Qué son Tareas Predefinidas?
8. ¿Cuál es la Ruta Para verificar las Tareas Predefinidas que tiene el Software?
9. ¿Cómo se incluye el uso de las Tareas Predefinidas?
10. ¿Qué se Debe Tener en Cuenta para Realizar el Envió de Notificaciones de
las Tareas Realizadas o Atrasadas?
11. Recomendaciones Generales

Presentación
Elpresente documento ofrece una guía que explica la funcionalidad, objetivo y
listados que permite generar SIIGO de acuerdo a la Administración de tareas.

ADMINISTRACION DE TAREAS
¿Qué es Administración de Tareas?
La administración de tareas es una funcionalidad de SIIGO, la cual permite a los
usuarios crear y administrar una serie de labores a realizar concernientes no
solamente a losprocesos y actividades a desarrollar en el sistema, sino también a
las labores diarias a realizar por cada uno de los integrantes de la empresa, es decir
se detalla quien debe realizar la actividad y la fecha límite con que cuenta para
ejecutarla
Esta opción permite incluir en el sistema una actividad para el mismo usuario
creador de la tarea o para otros usuarios, realiza notificaciones orecordación de
fechas de ejecución de las actividades para asegurar la ejecución de las mismas.

¿Cuál es la Ruta para Definir o Crear Tareas?
Para realizar la creación de tareas existen dos rutas, las cuales son:
1. Administración de Tareas – Creación de Tareas

2. Estando ubicados en la pantalla principal – en la parte inferior izquierda – se
habilita la opción “Nueva Tarea”

¿Cuáles sonlos Datos que Solicita el Sistema al Momento de
una Tarea?
Al momento de ingresar a crear una tarea se habilita la siguiente ventana:

En ella se deben diligenciar los siguientes campos:
•

Descripción: En este campo se debe ingresar el nombre con el cual se
identificara la Tarea. El campo es obligatorio.

•

Es tarea repetitiva: Esta opción permite definir una Tarea para ser
ejecutadadurante varios periodos. Al momento de seleccionar este campo
se habilitaran las siguientes opciones:



Recurrencia: Corresponde al periodo o cada cuando se debe ejecutar la
tarea (Ejemplo. Diaria, Semanal, Quincenal, etc.)



Fecha Inicial: Corresponde a la fecha de inicio en la cual se requiere que el
sistema comience a crear las tareas de forma repetitiva, el sistema por
defectotrae la fecha de la maquina

Importante:
El sistema lee la fecha de la maquina y no permite incluir fechas
anteriores a ella



Numero de Ocurrencias: Cuantas veces o durante cuantos periodos se debe
ejecutar la tarea

•

Fecha final: El sistema sugiere la fecha en la que se encuentra la máquina,
es un campo obligatorio cuando no se marca “Tarea Repetitiva”, allí se debe
digitarla fecha máxima en que se debe ejecutar la tarea.

•

Usuario: Este campo corresponde al Usuario (clave) a la cual se le está
creando la tarea y será el responsable de la ejecución de la misma. El
sistema sugiere el Usuario creador, pero es susceptible de modificar
mediante el buscador.

Importante:
El sistema trae la clave de administrador que es la creadora de la
tarea, esta puede sermodificada solo en caso de manejar claves de
usuario

•

Prioridad: Campo que permite seleccionar lo importen o urgente con que se
debe ejecutar la tarea.

•

Notificarme vía e-mail cuando esta tarea sea realizada: Este campo
debe ser marcado para generar una notificación al creador de la tarea
informando que ya ha sido ejecutada. No es obligatorio

•

Asociar a comprobantes...