como hacer un dfd

Departamento de
autorizaciones.

TRATAR REQUISICIÓN
·
·
·

Requisición

·
·

Recibir requisición.
Verificar que estén
completas
Verificar que sean
legibles.
Verificar existencia enel catalogo
Permitir compra items
autorizados.

Departamento
Contaduría

Copia amarilla

Fichero de papeles de
compra de items de
requisiciones

ADMINISTRAR PAPELES
Copias
originalesRequisición

·
·

Archivar copia en
gabinete
Colocar copia original en
bandeja de pendientes.
Copias originales

Requisición

Lotes de copias
originales

Remito Envío de
items quehayan

Fichero de requisiciones
abonadas

hecho el pedido y
no esté satisfecho

Sector Compras

Requisiciones

Orden de compra

Localizaciones

TRATAR ORDENES DE
COMPRA

Documentodel despacho
de compras (remito)

Fichero de
requisiciones

Copia
Orden de
compra

Nota de envío

Departamento de
despacho

Notificacion Recepción
De productos.

RECIBIR NOTIFICACIONESENVIO A LOCALIZACIONES
·
·
·

Recibir nota de envio.
Hacer copias.
Adjuntar copias a las
requisiciones.

·
·
·

Verificar órdenes de
compra
Buscar items
Adjuntar copia a cadarequisición.

Copias
Nota de
envio
Requiciones
modificadas

Estado de
Las
requisiciones
Estado de la
requisición

Sector Recepcion

Copia remito conformado

MODIFICAR REQUISICIONESRECIBIR PRODUCTOS
Proveedores

·
·
·

Formulario

·

Recibir copia remito
conformado.
Hacer copia remitos.
Adjuntar copia
remitos a copias de
las órdenes de
compra.
Recibir formulariosde entregas parciales
de los proveedores

·
·
·
·

Recibir formulario de
modificaciones de
requisiciones
Modificar cantidad
solicitada en las
requisiciones
Eliminar items delasrequisiciones
Definir tratamiento de la
requisicion dado el estado
de la misma

ADMINISTRAR GABINETE REQUISICIÖN
·
·
·
·

Ordenar requisición por solicitante y
fecha.
Archivar por 1 año en...