Como hacer un iforme en Access




Índice
♥¿Qué es un informe en Access?...................................................... 3

♥¿Cuáles son los formatos de un informe? ……………………….. 3
♥¿Cuáles son las propiedades, secciones y controles de un informe?.5
♥¿Cómo se puede modificar el diseño de un informe?.................... 10
♥¿Cómo se puede cambiar el nombre de un informe?..................... 11
♥¿Cómo se eliminaun informe?....................................................... 12
♥¿Cómo se inserta número de página? …………………………….. 12
♥¿Cómo se puede ordenar y agrupar datos?.....................................13
♥¿Cómo se puede sumar en un informe?......................................... 18

♥MESOGRAFIA…………………………………..………………….. 20






♥¿Qué es un informe en Access?♥
Un informe Access no esmás que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de Access más importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. Prácticamente son las datos ya guardados en tu base de datos pero con esta herramientas lo "sacas" y los organizas así como quieres no siempre como una monótona ysimple tabla.
♥¿Cuáles son los formatos de un informe?♥
Proporciona una serie de herramientas que ayudan a crear rápidamente informes atrayentes y fáciles de leer que presenten los datos de acuerdo con las necesidades de los usuarios. Puede utilizar los comandos de la ficha Crear para crear un informe sencillo con un solo clic. Puede utilizar el Asistente para informes para crear un informe máscomplicado, o bien, puede crear un informe agregando usted mismo todos los datos y elementos de formato. Sea cual sea el método elegido, es probable que realice al menos algunos cambios en el diseño del informe para que los datos se muestren de la manera deseada. En este artículo se describe el proceso general para diseñar un informe y se muestra cómo agregar elementos de diseño específicos a uninforme.
Formato de tabla    El formato de tabla es similar a una hoja de cálculo. Hay etiquetas en la parte superior y los datos están alineados en columnas debajo de las etiquetas. El formato de tabla hace referencia a la apariencia similar a una tabla de los datos. Es el tipo de informe que Office Access 2007 crea cuando se hace clic en Informe, en el grupo Informes de la ficha Crear. El formatode tabla se presta sobre todo si el informe tiene un número relativamente pequeño de campos que se desea mostrar en un sencillo formato de lista. En la siguiente ilustración se muestra un informe de empleados creado con formato de tabla.

Formato apilado    El formato apilado se parece a un formulario que se rellena al abrir una cuenta bancaria o al realizar una compra de un minorista en línea.Cada dato tiene una etiqueta y los campos están apilados unos encima de otros. Este diseño se presta para informes que contienen demasiados campos para mostrarlos en un formato de tabla, es decir, el ancho de las columnas superaría el ancho del informe. En la siguiente ilustración se muestra un informe de empleados creado con un formato apilado.

 NOTA   En el Asistente para informes, estediseño se denomina formato en columnas.
Formato mixto    Puede mezclar elementos del formato en tabla y del formato apilado. Por ejemplo, para cada registro, puede organizar algunos de los campos en una fila horizontal en la parte superior de la sección Detalle y organizar otros campos del mismo registro en uno o varios formatos apilados debajo de la fila superior. En la siguiente ilustración, semuestra un informe de empleados creado con un formato mixto. Los campos Id., Apellidos y Nombre están organizados con un diseño de controles en tabla, mientras que los campos Cargo y Teléfono del trabajo están organizados en un formato apilado. En este ejemplo, se utilizan líneas de cuadrícula para separar visualmente los campos de cada empleado.

Diseño justificado    Si utiliza el Asistente...