Como hacer un informe anual

ANUAL

INFORME
DE ACTIVIDADES Y RESULTADOS

2013

AREA

Sistemas

CARGO
Administrador de ERP

NOMBRE
JoseAndres
AndresHernandezVazquez

2

El presente informe de actividades y resultados
2013 tiene como finalidad rendir cuentas del trabajo
realizado durante el año en cuestión.
cuestión
Las acciones de las que cuenta el presente informe
permiten afirmar que se logró algoque se había
estado buscando en el ámbito de la administración
del ERP, específicamente en el área de Periféricos:
dar continuidad de forma eficaz y eficiente a los
trabajos de revisión de periféricos efectuados
anteriormente por Jesus Cabrera.
Cabrera Sumado a lo
anterior, con nuevas ideas, dentro de la organización
se renovó la voluntad de continuar con las mejores
prácticas yrendición de cuentas por parte de los
jefes de estación para continuar con el manejo
sustentable de la comercialización de periféricos,
reducir las mermas y optimizar el uso del ERP
Intelisis.

Presentación

Presentación

Pongo a consideración de la Dirección General
GASORED, Gerencias
de Recursos Humanos,
Contraloría y Sistemas, el informe anual de
actividades y resultados
2013 de mipuesto:
Administrador de ERP Intelisis.
Intelisis

INFORME DE ACTI VIDADES Y RESULTADOS 2013

PRESENTACION

3

1. Captura de Compras de Pipas PEMEX de ES
(Estaciones de Servicio) en INTELISIS.

Actividades

ACTIVIDADES

3. Apoyo para envíos de FACTURAS a clientes.
4. Impresión de TERMOMETROS mensuales a E.S.
5. Transferencias de Aceites entre E.S. y de
Operación a E.S
6. RevisiónDiaria de Captura de ventas de periféricos
en todas las E.S.
7. Apoyo a Jefes de E.S. a detectar diferencias en sus
inventarios de Aceites.
8. Apoyo a Clientes internos (Personal de operación)
9.

Implementación de Mejoras.

INFORME DE ACTI VIDADES Y RESULTADOS 2013

2. Facturación de aceites que venden las E.S.

10. Auditoria de inventarios de periféricos en Sitio
(E.S.)
11. OtrosActividades

5

COMPRAS PEMEX

Se realiza desde el portal de PEMEX
refinación, Captura de las pipas que llegan
a las Estaciones GASORED en Intelisis

Compras Pemex

En 2013, se capturaron en INTELISIS 8,168
Pipas PEMEX.
Promedio 680 pipas al mes
Promedio diario: 27 Pipas

800

734
692

700
603

597

1

2

654

724
680

676

6

7

8168

725

707704

10

11

12

672

600
500
400
300
200
100
0
3

4

5

8

Compras PEMEX

9

INFORME DE ACTI VIDADES Y RESULTADOS 2013

603 597 692 654 734 680 676 724 672 725 707 704

TOTALES

DICIEMBRE

NOVIEMBRE

OCTUBRE

SEPTIEMBRE

AGOSTO

JULIO

JUNIO

MAYO

ABRIL

MARZO

ENERO

FEBRERO

PIPAS CAPTURADAS

7

FACTURACION DE ACEITES

Después deque cada estación Captura en
INTELISIS su venta de Aceites del día
anterior en una nota.
nota
Generé un movimiento en INTELISIS que
acumula la venta de las 20 estaciones, en
una sola factura.

Facturación
Periféricos

En 2013, todas las E.S. capturaron en
INTELISIS 20 notas de venta de Aceites lo que
equivale a 7300 notas en el año.

Revisé, validé y Procesé 7,300
notas, 20 aldía para generar
365 facturas en el año.

Facturación Periféricos

INFORME DE ACTI VIDADES Y RESULTADOS 2013

Procesé las 7300 notas, 20 al día para generar
una factura diaria, equivalente a 365 facturas en
el año.

9

ENVIO DE FACTURAS A CLIETES

Desde 2012, se implementó en el ERP Intelisis, el
envío automático de archivos, aun así se
experimentaron alguno problemas en 2013:
Eranvarios los motivos, lo que forzó n a enviar
manualmente facturas (De combustible y vales)

Un promedio de150 facturas enviadas al mes.

Al inicio de 2013 se percibió un
ligero descontento de algunos
clientes por el envío de
facturas, esta proyección fue
disminuyendo,
Teniendo solamente en diciembre
la petición de envío de 36 Facturas
META para 2014: reducir el numero
de facturas...