Como hacer un informe Investigación de Mercados

UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MEXICO
MARIO ALBERTO YAÑEZ
INVESTIGACION DE MERCADOS

EXPOSICION: INFORME

¿Qué es el Informe Final?
El Informe Final es el último paso en el proceso de investigación. 
  
Es un documento escrito que tiene el propósito de dar a conocer algo: presentando hechos y datos obtenidos y elaborados, su análisis e interpretación, indicando los procedimientos utilizados yllegando a ciertas conclusiones y recomendaciones. 
  
Su objetivo es el de comunicar los resultados de una investigación. 
  
Tipos de Informe 

En general se suelen distinguir cuatro (04) tipos de informes, considerando como criterio de clasificación los destinatarios y fines de la investigación: 
 
A. Informes Científicos: 
  
Van destinados a hombres de ciencia, consecuentementecompetentes en el tema que trata la investigación; en este caso, el lenguaje es riguroso y no hay limitaciones en el uso de tecnicismos; estos informes pertenecen a la categoría de «memorias científicas». 

B. Informes Técnicos:
Destinados a las organizaciones públicas o privadas que han encargado el estudio o investigación; en este caso, manteniendo el máximo rigor, se procurará que el informe seaaccesible a los destinatarios, que no siempre dominan toda la «jerga» propia de la sociología, antropología, psicología social, etc. 

C. Informes de Divulgación: 
  
Se trata de estudios destinados al público en general; por consiguiente, deben ser escritos en un lenguaje accesible a una persona de mediana cultura. 
  
D. Informes Mixtos: 
  
Suelen estar destinados a una organización,al mismo tiempo que se dan a conocer al público en general.   
  
Guías Para Elaborar Informes Escritos 

Los investigadores que son efectivos en la elaboración de informes están de acuerdo en que hay una serie de guías que se deben seguir. 

Ø Tener en Cuenta la Audiencia. 
  
Haga un informe claro; use únicamente las palabras familiares a los lectores y defina los términos técnicos. Parahacer comparaciones de cifras en forma fácil, emplee porcentajes, cifras redondeadas, clasificaciones o proporciones; ponga los datos exactos en una tabla dentro del texto o en el apéndice. 

Ø Refiérase a las Necesidades de Información. 
  
Recuerde que el informe de investigación se diseña para comunicar información a quienes toman las decisiones. Asegúrese de que esté relacione claramentelos hallazgos de la investigación con los objetivos de la gerencia. 

Ø Sea Conciso pero Completo. 
  
La mayoría de los gerentes no querrán leer acerca de los detalles del proyecto de investigación. Es una tarea difícil saber qué debe incluirse y qué debe dejarse por fuera. Depende de usted, el investigador, tener en cuenta las necesidades de información de quien toma las decisiones, en elmomento de escribir su informe.  
  
Ø Sea Objetivo. 
  
Probablemente tendrá que enfrentarse por lo menos a una situación en la cual sabe que los resultados no serán aceptados fácilmente por el cliente. Los resultados pueden entrar en conflicto con la experiencia y juicio de quien toma las decisiones, o pueden reflejar en forma desfavorable la sabiduría de decisiones anteriores. En estascircunstancias existe una fuerte tentación de desviar el informe, haciendo que los resultados parezcan más aceptables a la gerencia. Sin embargo, un investigador profesional presentará los resultados de la investigación de una manera objetiva (es decir, sin sesgo) y defenderá su validez, si ésta es refutada por el cliente. 
  
Ø Estilo. 
  
El estilo de redacción es un tema para un curso de español ode comunicaciones, pero existen ciertos puntos que le ayudaran a escribir un informe que sea fácil de leer. 
  
i Escriba en lenguaje de negocios, breve.   
i Utilice palabras y frases cortas.  
i Sea conciso.   
i Tenga en cuenta la apariencia. Los espacios en blanco (partes de las páginas que están en blanco) hacen que un informe largo sea más fácil de leer. Las gráficas y cuadros,...