Como hacer un informe

Guía para la elaboración de los informes del proyecto (Informe descriptivo e Informe financiero)
La elaboración de informes sobre el proyecto es de utilidad en primer lugar para el proyecto mismo: como mirada retrospectiva sobre los cambios a que Uds. debieron enfrentarse o que generaron, como comparación entre lo planeado y lo realmente logrado y como momento de reflexión sobre lo que todo estosignifica para el trabajo futuro.
Por otro lado, MISEREOR está obligada a rendir cuentas ante sus donadores, dado que los recursos con que financia proyectos provienen de donaciones, tanto particulares como del Gobierno alemán y de la Iglesia. Es por esto que necesitamos informaciones sobre los proyectos apoyados, las cuales detallamos a continuación.
MISEREOR requiere:
a) Informes financierossemestrales, con una breve lista de las actividades realizadas.
b) Informes descriptivos anuales, estructurados según lo expuesto en la Sección I.
c) Un Informe final, al término del proyecto, que abarque el período de tiempo total (estructurado según lo expuesto en las Secciones I y II).
Les pedimos elaborar el informe descriptivo anual en forma clara, breve y precisa y no exceder la cantidadmáxima de 10 - 15 páginas (sin contar los anexos). Para ello ajústense por favor a los puntos de la Sección I: "Estructura del Informe descriptivo".
El informe final -al término del proyecto- debe ser más extenso y detallado, pero no exceder el máximo de 25 páginas (sin contar los anexos). Preguntas suplementarias relacionadas a este informe están contenidas en la Sección II "Informacionesadicionales para el Informe final".
Todas las informaciones necesarias para los Informes financieros semestrales están a disposición en la Sección III: "Aspectos de la cooperación financiera"
Los informes deben estar en nuestras manos a más tardar tres meses después de terminado el período al que se refieren.
I. Estructura del Informe descriptivo
1. Datos formales
1.1 Nombre de la organizacióncontraparte
1.2 Nombre y número del proyecto
1.3 Período de tiempo del Informe
1.4 Breve descripción de cómo se realizó el informe
- ¿Quiénes participaron en la elaboración del informe?
- ¿En qué fuentes se basan las informaciones contenidas en el informe?
2. Cambios en las condiciones de contexto
2.1 Cambios importantes en las condiciones de contexto
- ¿Ha habido cambios positivos onegativos importantes durante el período al que se refiere el informe, tanto en las condiciones políticas, económicas y sociales de contexto del proyecto como en la situación del grupo destinatario? En caso afirmativo, ¿cuáles?
- ¿Qué influencia tienen los mismos en la realización y alcance de los objetivos del proyecto?
2.2 Cambios importantes en la organización contraparte.
- ¿Se han dado cambiosimportantes en su institución (por ejemplo en el área de personal) durante el período de tiempo al que se refiere el informe? En caso afirmativo ¿cuáles?
- ¿Qué influencia tienen los mismos en la realización y alcance de los objetivos del proyecto?
3. Alcance de los objetivos y realización del proyecto
3.1 Alcance de los objetivos del proyecto (conforme al Contrato del proyecto).
- ¿En qué medidase han alcanzado los objetivos específicos del proyecto, es decir los efectos intencionados directos del mismo?
Por favor mencionen cada uno de los objetivos específicos del proyecto (conforme al Contrato del mismo) y especifiquen en qué medida han sido alcanzados hasta ahora. Les pedimos documentar lo expuesto basándose en los indicadores acordados en el Contrato del Proyecto y si lo deseantambién a través de informaciones adicionales.
Opcionalmente:
3.2 Productos o servicios (Outputs)
Opcionalmente:
- ¿Qué productos y servicios (Outputs) ha facilitado el proyecto -hasta ahora- al grupo destinatario?
3.3 Actividades realizadas
- ¿Qué actividades de importancia han sido realizadas?
- ¿Ha habido discrepancias con la planificación original? Les pedimos especificarlas.
3.4 Otros...