como hacer un legajo

UTN – FRBB

DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL

Cátedra ORGANIZACIÓN Y CONDUCCIÓN DE OBRAS

Profesor Ing. Juan Luis CERANA

TEMA 3: LA DOCUMENTACIÓN DE OBRA.
El legajo de obra. Documentación que lo compone. Análisis e interpretación de la misma.
Documentación de orden general y particular. Obra pública – Obra Privada. Orden de prelación.

3.1.- El Legajo de Obra.
Cuando tratamos elTema 1, en el apartado 1.6 vimos que en los inicios de la gestación de un
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proyecto de ingeniería, el comitente le encomienda a un profesional la ejecución del proyecto . Una
vez elaborado, el comitente recibe toda la documentación necesaria para poder iniciar el proceso de
contratación de la empresa constructora que se encargará de la realización de la obra.
Más adelante veremos las distintasmodalidades que puede tener este proceso. Por ahora
nos conformaremos con decir que el propietario solicitará a una o varias empresas un presupuesto,
entregándoles toda la documentación de proyecto. Estas empresas elaborarán y presentarán sus
ofertas y de entre ellas el propietario seleccionará a la que considere más conveniente.
La documentación de proyecto pasará a formar parte del contratode locación de obra
mediante el cual el comitente encomienda al contratista la ejecución de la misma. Aquí nos vamos a
referir específicamente a la documentación con que deben contar el Conductor y el Director de una
obra para su organización por parte del primero y su control por parte del segundo.
Aunque resulte obvio, vamos a dedicar algunas palabras para destacar la importancia que
tienepara el buen resultado de la obra que la documentación sea completa en su contenido y
ordenada en su presentación. Y esto lo queremos destacar, porque en nuestra experiencia nos
hemos encontrado con proyectos elaborados por estudios de arquitectura o de ingeniería, que
adolecían de algunos defectos que resultaron perjudiciales para el proceso constructivo, provocando
demoras y conflictos, yque atentaron contra el óptimo resultado que en general se pretende de una
obra.
Muchas veces, al no contar con un proyecto completo y resuelto apropiadamente, se recurre
a descargar en la empresa constructora la tarea de elaborar el proyecto ejecutivo. Esta modalidad,
que por otra parte es bastante usual, es cómoda para el proyectista y en apariencia conveniente para
el comitente. Para laempresa constructora implica que al preparar su oferta no tenga toda la
información necesaria del proyecto, y como en general los plazos que se establecen para preparar los
presupuestos suelen ser exiguos, la empresa deberá considerar costos de incertidumbre, que
obviamente terminan encareciendo la obra. Luego, durante la ejecución, la empresa tratará de que el
proyecto ejecutivo se ajuste a losmenores costos posibles, generando discusiones con la Dirección
de Obra, atrasos y eventualmente reclamos de costos adicionales por parte de la contratista.
Toda la documentación que define la obra a ejecutar y las condiciones de ejecución
conforman lo que vamos a llamar el Legajo de Obra. En las distintas partes que componen ese
legajo, se debe tratar de que se encuentre toda la informaciónnecesaria para que, tanto el
constructor al momento de preparar su presupuesto como su Representante Técnico y el Director de
Obra (si no es el proyectista mismo) en el momento de la ejecución, tengan un acabado conocimiento
de qué obra hay que realizar y cómo se debe realizar. Dijimos “tratar” porque debemos reconocer que
esta sería una situación casi “ideal” y “perfecta”, pero consideramos queno es imposible llegar muy
cerca de esa perfección si se le dedica el tiempo y el esfuerzo necesarios y, tal vez lo más
importante, si el proyectista logra ponerse en la “cabeza” de los que luego deberán interpretar su
proyecto.

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Para la definición de la documentación que constituye un Anteproyecto y un Proyecto es conveniente recurrir al Vademécum del
Colegio de Ingenieros de la Pcia....