Como Hacer Un Proyecto En Proyect 2010

Microsoft Project 2010

Dpto. Industria y Negocios

01/ Lectura Complementaria / MS Project

PASOS Microsoft Project 2010
COMENZAR UN PROYECTO NUEVO
El primer paso para crear una programación consiste en abrir un nuevo archivo y designar la fecha de comienzo o fin del proyecto, así como el resto de la información general del proyecto. Si no escribe una fecha de comienzo o de fin,Microsoft Project utilizará la fecha actual como fecha de comienzo. 1. Haga clic en Nuevo. 2. Escriba una fecha de comienzo o de fin. Para especificar una fecha de comienzo, escriba la fecha en la que desea iniciar el proyecto en el cuadro Fecha de comienzo. Para escribir una fecha de finalización, haga clic en Fecha de fin de proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, escriba la fechade terminación del proyecto en el cuadro Fecha de fin.

Sugerencia: Si los planes del proyecto cambian, puede modificar la información en cualquier
momento haciendo clic en información del proyecto en el menú Proyecto. Por ejemplo, si se pospone la fecha de comienzo del proyecto porque es preciso contratar a un nuevo administrador, elija información del proyecto para cambiar la fecha decomienzo en cuanto disponga de esa información.

CAMBIAR LA FECHA DE INICIO O DE FIN DEL PROYECTO
Microsoft Project calcula la fecha de fin de proyecto basándose en la fecha de comienzo especificada o calcula una fecha de comienzo basándose en la fecha de fin. Si no escribe una fecha de inicio, Microsoft Project utilizará la fecha actual como fecha de comienzo predeterminada. 1. En el menú proyecto,haga clic en Información del Proyecto. 2. Escriba una fecha de comienzo o de fin.

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Para incluir una fecha de comienzo, escriba la fecha en la que desea iniciar el proyecto en el cuadro Fecha de comienzo. Para incluir una fecha de fin, haga clic en Fecha de fin del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, escribala fecha de terminación del proyecto en el cuadro Fecha de fin.

NOTA: No olvidar “Cambiar el tiempo de trabajo”.

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ESCRIBIR UNA TAREA EN EL DIAGRAMA DE GANTT
Puede crear rápidamente una lista de tareas de programación escribiendo tareas en el campo Nombre de tarea. Un proyecto normal se compone de unaserie de tareas relacionadas, que constituyen la base sobre la que se construye la programación. Puede que le resulte más fácil escribir las tareas en el orden en el que cree que se van a realizar. 1. En la barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt 2. En el campo Nombre de tarea, escriba el nombre de una tarea. 3. Presione la tecla ENTRAR

Sugerencia: Microsoft Project permite utilizar unesquema para organizar la programación a
medida que se van especificando las tareas, aunque también puede esperar hasta haber definido todas las tareas del proyecto. Al crear un esquema de la programación del proyecto se simplifica su organización, de forma que resulta más sencillo crear, administrar y mantener el proyecto.

ELIMINAR UNA TAREA
1. En la barra de vistas, haga clic en diagramade Gantt. 2. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea que desee eliminar. 3. En el menú Edición, elija Eliminar tarea.

Sugerencia: Para recuperar una tarea eliminada inmediatamente después de su eliminación, haga clic en Deshacer o ctrl+z. Nota: Si elimina una tarea de resumen, también se eliminarán todas sus subtareas. Después de
eliminar una tarea, Microsoft Project vuelve a numerarautomáticamente las tareas restantes.

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AGREGAR UNA NOTA A UNA TAREA
Puede incluir notas con cada tarea para realizar un seguimiento de las suposiciones y otros datos de utilidad. Las notas pueden resultar muy útiles para recordar las expectativas que había cuando se definió la tarea por primera vez. 1. En la barra de vistas, haga...