Como hacer un Proyecto

























FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN


















EXPOSITOR
M. Sc. Moisés de la Piedra Alegría




Lima, junio 2005


1. EL ESTUDIO DE PROYECTOS

La preparación y evaluación de proyectos se ha transformado en un instrumento de uso prioritario entre los agentes económicos que participan en cualquierade las etapas de la asignación de recursos para implementar iniciativas de inversión.

Para muchos, la preparación y evaluación de un proyecto es un instrumento de decisión que determina que si el proyecto se muestra rentable debe implementarse pero que si resulta no rentable debe abandonarse. Esta técnica no debe ser tomada como decisional, sino sólo como una posibilidad de proporcionar másinformación a quien debe decidir. Así, será posible rechazar un proyecto rentable y aceptar uno no rentable.

1.1. Preparación y evaluación de proyectos

Un proyecto no es más ni menos que la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana. Cualquiera sea la idea que se pretende implementar, la inversión, lametodología o la tecnología por aplicar, ella conlleva necesariamente la búsqueda de proporciones coherentes destinadas a resolver las necesidades de la persona humana.

El proyecto surge como respuesta a una “idea” que busca ya sea la solución de un problema o la forma para aprovechar una oportunidad de negocio, que por lo general corresponde a la solución de un problema de terceros .

Si se deseaevaluar un proyecto de creación de un nuevo negocio, ampliar las instalaciones de una industria o bien reemplazar tecnología, cubrir un vacío en el mercado, sustituir importaciones, lanzar un nuevo producto, proveer servicios, crear polos de desarrollo, aprovechar los recursos naturales, sustituir producción artesanal por fabril o por razones de estado y seguridad nacional, ese proyecto debe evaluarseen términos de conveniencia, de tal forma que se asegure que habrá de resolver una necesidad humana en forma eficiente, segura y rentable. En otras palabras, se pretende dar la mejor solución al “problema económico” que se ha planteado, y así conseguir que se disponga de los antecedentes y la información necesarios que permita asignar en forma racional los recursos escasos a la alternativa desolución más eficiente y viable frente a una necesidad humana percibida.

La optimización de la solución, sin embargo, se inicia incluso antes de preparar y evaluar un proyecto. En efecto, al identificar un problema que se va a solucionar con el proyecto o una oportunidad de negocios que se va a hacer viable con él, deberán, prioritariamente, buscarse todas las opciones que conduzcan al objetivo.Cada opción será un proyecto.

Múltiples factores de diferente naturaleza influyen en el éxito o fracaso de un proyecto. En general, se puede señalar que si el bien o servicio producido es rechazado por la comunidad, significa que la asignación de recursos adoleció de defectos de diagnóstico o de análisis, tanto en el aspecto cualitativo como en el aspecto cuantitativo, que lo hicieron inadecuadopara las expectativas de satisfacción de las necesidades del conglomerado humano. Algunos de estos factores pueden ser:
Los cambios en el contexto político
Las variaciones de la política económica
Los cambios en las relaciones comerciales internacionales
La inestabilidad de la naturaleza
El entorno institucional
La normatividad legal



Relación entre las preguntas fundamentales paraelaborar un proyecto
y los componentes del mismo

PREGUNTAS
COMPONENTES
¿Qué se quiere hacer?
Naturaleza del proyecto
¿Por qué se quiere hacer?
Origen y fundamentación
¿Para qué se quiere hacer?
Objetivos
¿Cuánto se quiere hacer?
Metas
¿Donde se quiere hacer?
Localización
¿Cómo se quiere hacer?
Metodologías, técnicas y procedimientos
¿Cuándo se quiere hacer?
Cronograma
¿Quiénes...