como hacer un trabajo escrito
Páginas: 13 (3146 palabras)
Publicado: 24 de octubre de 2013
INFORMES ESCRITOS DE INGENIERÍA
Adaptado de :
•
The Writing Center, University of Wisconsin-Madison
•
Notes for Writing Engineering Reports. School of Chemical
Engineering and Materials Science. University of Oklahoma.
•
Robert Delaney,Citation Styles for Research Papers. Long
Island University, C.W. Post Campus.
El propósito de un reporte de ingeniería es provocar un cambio.
Elestilo del informe será por lo tanto función del cambio esperado.
En algunos casos, tales como proyectos universitarios rutinarios o consultas sobre disciplinas
simples, el propósito no cambia de un informe a otro y se usa el mismo estilo para todos los
informes. Para trabajos menos rutinarios la persona que escribe el informe deberá identificar
claramente el cambio propuesto ( la propuesta ) yseleccionar un estilo apropiado.
ESTILOS DE PRESENTACIÓN
Se debe tener presente que el contenido de un informe de ingeniería es más importante que el
estilo. Un estilo efectivo no mejora un mal trabajo de ingeniería; sin embargo, es muy común que
excelentes trabajos de ingeniería no se visualicen, y por lo tanto se ignoren, debido al uso de un
estilo incomprensible. Producto de lo anterior,la segunda mejor idea, apropiada y entusiastamente
implementada comúnmente desplazará a aquella , que siendo mejor, no fue adecuadamente
presentada y por lo tanto no fue entendida.
Se debe tener presente que si el lector no entiende un informe es el autor del informe el que ha
fallado, no el lector. Las diferentes personas o lectores procesan la información de diferente
manera. El escritorefectivo apelará a esos distintos procesos a través de la incorporación al texto
de narraciones, analogías, ejemplos, tablas, diagramas de flujos y representaciones gráficas. El
informe exitoso será aquel que “use todos estos botones” sin ser redundante.
LOS LECTORES
Cada evento, no importa cuan grande o pequeño sea, puede ser descrito en:
•
•
•
•
una frase
un párrafo
una página
ó unaserie de libros
Un informe de ingeniería debe entregar a los distintos tipos de lectores la posibilidad de escoger
cual nivel leer. Específicamente, un informe debería ser confeccionado para al menos tres tipos
distintos de lectores:
Ø
El Ejecutivo – Un lector de un minuto.
Por ejemplo, el vicepresidente de la empresa, a quien le interesa saber si el proyecto preparado es
rentable yse informa acerca de la tecnología utilizada, la inversión requerida, los riesgos
involucrados, las condiciones de mercado, etc.
INFORMES DE INGENIERÍA (Versión preliminar / José Torres T.)
1 de 8
Ø
El Administrador – Un lector de cinco minutos.
Por ejemplo, el administrador del proyecto, quien será el llamado a implementar o evaluar el costo
de implementar el proyecto. Estedeberá determinar cuanta gente necesitará, cuanto tiempo
tomará, que presupuesto es necesario y principalmente se formará un juicio acerca de los méritos
técnicos del proyecto. El dará una mirada al informe buscando información acerca de la tecnología
utilizada, asegurándose que los resultados sean coherentes. Esta persona no buscará encontrar
errores en el informe ( a menos que sean muy evidentes) sino más bien se formará una opinión.
Será necesario entonces tener todo lo que esta persona requiere disponible y a la vista.
Ø
El Lector de Detalle – El Lector Meticuloso.
Por ejemplo, el ingeniero encargado de realizar otros estudios basados en el informe presentado, o
de implementar los hallazgos o sugerencias. Una regla de oro dirigida a estos lectores es que
deberían tener todala información acerca de los datos usados, las suposiciones hechas, las
herramientas (algoritmos, software, etc.) utilizadas y todos los pasos seguidos, de manera tal que
pueda repetir todo el proceso sin tener que hacer ninguna pregunta al autor del informe. Esto no
significa que haya que abrumar a los lectores del informe con todos los detalles de lo que se hizo,
paso por paso. De ser así,...
Adaptado de :
•
The Writing Center, University of Wisconsin-Madison
•
Notes for Writing Engineering Reports. School of Chemical
Engineering and Materials Science. University of Oklahoma.
•
Robert Delaney,Citation Styles for Research Papers. Long
Island University, C.W. Post Campus.
El propósito de un reporte de ingeniería es provocar un cambio.
Elestilo del informe será por lo tanto función del cambio esperado.
En algunos casos, tales como proyectos universitarios rutinarios o consultas sobre disciplinas
simples, el propósito no cambia de un informe a otro y se usa el mismo estilo para todos los
informes. Para trabajos menos rutinarios la persona que escribe el informe deberá identificar
claramente el cambio propuesto ( la propuesta ) yseleccionar un estilo apropiado.
ESTILOS DE PRESENTACIÓN
Se debe tener presente que el contenido de un informe de ingeniería es más importante que el
estilo. Un estilo efectivo no mejora un mal trabajo de ingeniería; sin embargo, es muy común que
excelentes trabajos de ingeniería no se visualicen, y por lo tanto se ignoren, debido al uso de un
estilo incomprensible. Producto de lo anterior,la segunda mejor idea, apropiada y entusiastamente
implementada comúnmente desplazará a aquella , que siendo mejor, no fue adecuadamente
presentada y por lo tanto no fue entendida.
Se debe tener presente que si el lector no entiende un informe es el autor del informe el que ha
fallado, no el lector. Las diferentes personas o lectores procesan la información de diferente
manera. El escritorefectivo apelará a esos distintos procesos a través de la incorporación al texto
de narraciones, analogías, ejemplos, tablas, diagramas de flujos y representaciones gráficas. El
informe exitoso será aquel que “use todos estos botones” sin ser redundante.
LOS LECTORES
Cada evento, no importa cuan grande o pequeño sea, puede ser descrito en:
•
•
•
•
una frase
un párrafo
una página
ó unaserie de libros
Un informe de ingeniería debe entregar a los distintos tipos de lectores la posibilidad de escoger
cual nivel leer. Específicamente, un informe debería ser confeccionado para al menos tres tipos
distintos de lectores:
Ø
El Ejecutivo – Un lector de un minuto.
Por ejemplo, el vicepresidente de la empresa, a quien le interesa saber si el proyecto preparado es
rentable yse informa acerca de la tecnología utilizada, la inversión requerida, los riesgos
involucrados, las condiciones de mercado, etc.
INFORMES DE INGENIERÍA (Versión preliminar / José Torres T.)
1 de 8
Ø
El Administrador – Un lector de cinco minutos.
Por ejemplo, el administrador del proyecto, quien será el llamado a implementar o evaluar el costo
de implementar el proyecto. Estedeberá determinar cuanta gente necesitará, cuanto tiempo
tomará, que presupuesto es necesario y principalmente se formará un juicio acerca de los méritos
técnicos del proyecto. El dará una mirada al informe buscando información acerca de la tecnología
utilizada, asegurándose que los resultados sean coherentes. Esta persona no buscará encontrar
errores en el informe ( a menos que sean muy evidentes) sino más bien se formará una opinión.
Será necesario entonces tener todo lo que esta persona requiere disponible y a la vista.
Ø
El Lector de Detalle – El Lector Meticuloso.
Por ejemplo, el ingeniero encargado de realizar otros estudios basados en el informe presentado, o
de implementar los hallazgos o sugerencias. Una regla de oro dirigida a estos lectores es que
deberían tener todala información acerca de los datos usados, las suposiciones hechas, las
herramientas (algoritmos, software, etc.) utilizadas y todos los pasos seguidos, de manera tal que
pueda repetir todo el proceso sin tener que hacer ninguna pregunta al autor del informe. Esto no
significa que haya que abrumar a los lectores del informe con todos los detalles de lo que se hizo,
paso por paso. De ser así,...
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