Como hacer una base de datos-Access


Introducción

En este trabajo podrás encontrar aspectos básicos que debes saber sobre la realización de una base de datos en el programa Access de Microsoft Office, más que nada está hecho para que sepas usar o sepas que es lo que más o menos vas a hacer en este programa y para que los vas a utilizar.


















Crear una base de datos usando el Asistente parabases de datos
Puede utilizar el Asistente para bases de datos con el fin de crear en una operación las tablas, formularios e informes necesarios para el tipo de base de datos seleccionado; éste es el método más fácil para iniciar la creación de una base de datos. Las opciones de personalización de base de datos que ofrece el asistente son limitadas.
1. Haga clic en el botón Nuevo de la barra deherramientas.
2. En el panel de tareas Nuevo archivo, en Plantillas, haga clic en En mi PC.
3. En la ficha Bases de datos, haga clic en el icono correspondiente al tipo de base de datos que desee crear y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos, especifique un nombre y una ubicación para la base de datos y, a continuación, haga clic en Crear.5. Siga las instrucciones del Asistente para bases de datos.
Si el asistente no se inicia
Esto se podría deber a que Access se estuviera ejecutando en modo de recinto de seguridad, pero no estuviera instalado en el equipo Microsoft Jet 4.0 SP8 o una versión posterior. Para que Access esté completamente operativo, se requiere Jet 4.0 SP8 o una versión posterior cuando está habilitado el modo derecinto de seguridad.
Para obtener más información acerca de la actualización de Jet, vea el artículo de Office Online Acerca de Microsoft Jet 4.0 SP8 o posterior.
Para obtener más información acerca del modo de recinto de seguridad, vea el artículo de Office Online Acerca del modo de recinto de seguridad del Servicio de expresión de Microsoft Jet.
 Nota: No se puede utilizar el Asistente parabases de datos para agregar tablas, formularios o informes nuevos a una base de datos existente







Crear una base de datos vacía sin usar el asistente
1. Haga clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas.
2. En el panel de tareas Nuevo Archivo, bajo Nueva, haga clic en Base de datos en blanco.
3. En el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos, especifique un nombre y unaubicación para la base de datos y, a continuación, haga clic en Crear.
La ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.)Aparece y podrá crear Los objetos (objetos de base de datos: una base de datos de Access contiene objetos como tablas, consultas, formularios, informes, páginas, macros y módulos. Un proyecto de Access contiene objetos como formularios, informes, páginas, macros y módulos.) Que desee en la base de datos.




Crear una tabla nueva
Una base de datos simple, como una lista de contactos, puedecontener sólo una tabla, pero hay muchas bases de datos que contienen varias tablas. Cuando crea una nueva base de datos, crea un nuevo archivo que sirve de contenedor para todos los objetos de la base de datos, incluidas las tablas.
Puede crear una tabla creando una nueva base de datos, insertando una tabla en una base de datos existente o importando o vinculando una tabla desde otro origen dedatos, como un libro de Microsoft Office Excel 2007, un documento de Microsoft Office Word 2007, un archivo de texto u otra base de datos. Cuando crea una nueva base de datos en blanco, se inserta automáticamente una nueva tabla vacía. A continuación, puede escribir datos para empezar a definir los campos.



Crear una tabla en una nueva base de datos
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office...