Como hacer una buena cotizacion















Planificación de los Procesos

1.- ¿Cuál es mi proceso?

Realización de presupuesto para compra de materiales.

2.- ¿Dónde empieza y dónde termina?

Empieza conla solicitud del presupuesto y termina al entregar éste presupuesto completado.

3- ¿Quién es el cliente?

El departamento de compra y venta.

4.- ¿Cuáles son los requerimientos?

Tener unpresupuesto que contenga los materiales requeridos, cantidad solicitada y costos de éstos.

5.- ¿Cuán bien se satisfacen?

Siempre se satisface el objetivo pedido, pero a veces el proceso duramás tiempo de lo requerido.

6.- ¿Qué metas de mejoramiento?

Realizar éstos presupuestos en un tiempo estándar óptimo para dar un tiempo constante a nuestro cliente y que ellos no salgan de sustiempos y así agilizar todos los procesos de la empresa.

7.- ¿Cuáles son las actividades y el flujo?

El encargado, mediante llamadas y mails, realiza las preguntas y cotizaciones de lo pedido asus proveedores habituales y, si es necesario, a otros servicios de venta de materiales y selecciona las mejores opciones en cuanto a costo y lugar que contenga la mayoría de materiales disponiblesen su stock para realizar un presupuesto con estos datos para su posterior compra.

8.- ¿Agregan todos valor?

Algunos de los pasos son repetitivos, por ejemplo en momentos se debe cotizar através de mails y luego se debe llamar para rectificar la información.

9.- ¿Pueden hacerse más rápidamente?

Sí, quizá llamando de inmediato al ejecutivo de venta podría ahorrarse el tiempo deespera de respuesta del mail.

10.- ¿Existe una alternativa radical?

Si, podría existir una base de datos que constantemente se actualizara con los precios y stock de los proveedores habitualesy que un programa computacional seleccionara en base a los criterios que le introduzca la persona que solicita el presupuesto. Así no sería necesario realizar el proceso completo manualmente....