Como hacer una buena presentacion en power point
Páginas: 18 (4420 palabras)
Publicado: 8 de noviembre de 2011
10 TIPS PARA UNA BUENA PRESENTACION O EXPOSICION
Las presentaciones son un desafío para cualquier profesional: hablar en público, manejar los nervios, ser claro, responder preguntas… todo es cuestión de práctica, pero si es tu primera vez o no has tenido un asesoramiento adecuado, necesitas una guía para empezar.
La actitud y el ritmo son casi tan importantes como el contenido de tupresentación. Sólo debes seguir estos 10 tips para llevar tu presentación a otro nivel.
1. Mantente de Pie
Dependiendo del tamaño de la audiencia o incluso el tamaño de la habitación, es mucho más impresionante si el presentador está de pie. Denota la experiencia, autoridad y muestra a su público que se toma en serio la presentación.
Además, estar de pie te permite estar más cerca de lapantalla o el objeto de coordinación. Mientras estás allí, puedes tomar la oportunidad para señalar directamente en la pantalla y resaltar los puntos.
Con respecto a esto, evita los punteros láser. A veces son demasiado fríos y pueden alienar a tu audiencia. Si necesitas apuntar a una gran pantalla y no estás lo suficientemente a la altura, camina hacia la fuente del proyector y haz un “títere desombra” con el dedo
2. Contacto visual
El contacto visual es una de las cosas más importantes en una presentación. Compromete a la audiencia por que les permite sentirse como si estuvieras hablando con ellos y no a tus tarjetas de notas o el suelo. También te permite controlar el flujo de la presentación, a juzgar por sus reacciones o respuestas.
Aunque es sumamente importante, esta estambién una de las cosas más difíciles de hacer y requiere de mucha práctica. Un truco para ayudar a la incomodidad es buscar entre los ojos de alguien o centrarse en un ojo en lugar de dos. El peor caso es mirar por encima de la parte superior de la cabeza de la audiencia y por debajo de todo, especialmente si hay mujeres en la audiencia.
3. Conoce el contenido de tu presentación
Esfundamental que conozcas bien tu contenido y te conviertas en un experto en el tema para mantener a tu audiencia alerta y entretenida… pero lo más importante, para estar preparado a la hora de responder preguntas que, aunque no lo desees, se pueden dar de forma espontánea.
4. Una diapositiva por punto
Al construir una presentación, es útil mantenerla ordenada creando una diapositiva por punto.De esta forma, la presentación estará organizada tanto para la audiencia –que podrá seguir más fácil los puntos al ver el resumen en pantalla– como para tí, que podrás usar las diapositivas como una guía para tu memoria.
Por cierto, siempre es mejor diseñar tus propios fondos de PowerPoint, incluyendo en la parte superior o inferior algún tipo de membrete con tus datos personales básicos. Puedeser tu nombre completo y tu profesión o trabajo que desempeñas, también puedes agregar datos de tu blog o sitio web y un e-mail.
5. Utiliza historias para atraer a la audiencia
En lugar de contar chistes para romper el hielo, una buena idea es elaborar los puntos clave contando historias que ponen a la audiencia en la acción. También es una buena manera de romper el flujo de los segmentostécnicos o si sientes que estás perdiendo la atención de la gente.
Lo ideal es que los ejemplos que des sean concretos y que los puedas contar en función de tu experiencia. Para partir de algo puedes utilizar frases como “Una vez vino un cliente con un problema…” o “Hace varios años me topé con un problema de este tipo…” Cuando planteas un problema y luego hablas de la solución que tú le hasdado, generas en la audiencia la sensación de que les estás aconsejando desde tu experiencia (realmente lo estás haciendo) y que lo que dices realmente vale la pena.
6. Estilo
Este es un elemento que hace de tu presentación algo memorable. Dale a tu presentación un toque de estilo, tu estilo preferido.
Me gusta un estilo casual simple, estando en una posición más cercana a la...
Las presentaciones son un desafío para cualquier profesional: hablar en público, manejar los nervios, ser claro, responder preguntas… todo es cuestión de práctica, pero si es tu primera vez o no has tenido un asesoramiento adecuado, necesitas una guía para empezar.
La actitud y el ritmo son casi tan importantes como el contenido de tupresentación. Sólo debes seguir estos 10 tips para llevar tu presentación a otro nivel.
1. Mantente de Pie
Dependiendo del tamaño de la audiencia o incluso el tamaño de la habitación, es mucho más impresionante si el presentador está de pie. Denota la experiencia, autoridad y muestra a su público que se toma en serio la presentación.
Además, estar de pie te permite estar más cerca de lapantalla o el objeto de coordinación. Mientras estás allí, puedes tomar la oportunidad para señalar directamente en la pantalla y resaltar los puntos.
Con respecto a esto, evita los punteros láser. A veces son demasiado fríos y pueden alienar a tu audiencia. Si necesitas apuntar a una gran pantalla y no estás lo suficientemente a la altura, camina hacia la fuente del proyector y haz un “títere desombra” con el dedo
2. Contacto visual
El contacto visual es una de las cosas más importantes en una presentación. Compromete a la audiencia por que les permite sentirse como si estuvieras hablando con ellos y no a tus tarjetas de notas o el suelo. También te permite controlar el flujo de la presentación, a juzgar por sus reacciones o respuestas.
Aunque es sumamente importante, esta estambién una de las cosas más difíciles de hacer y requiere de mucha práctica. Un truco para ayudar a la incomodidad es buscar entre los ojos de alguien o centrarse en un ojo en lugar de dos. El peor caso es mirar por encima de la parte superior de la cabeza de la audiencia y por debajo de todo, especialmente si hay mujeres en la audiencia.
3. Conoce el contenido de tu presentación
Esfundamental que conozcas bien tu contenido y te conviertas en un experto en el tema para mantener a tu audiencia alerta y entretenida… pero lo más importante, para estar preparado a la hora de responder preguntas que, aunque no lo desees, se pueden dar de forma espontánea.
4. Una diapositiva por punto
Al construir una presentación, es útil mantenerla ordenada creando una diapositiva por punto.De esta forma, la presentación estará organizada tanto para la audiencia –que podrá seguir más fácil los puntos al ver el resumen en pantalla– como para tí, que podrás usar las diapositivas como una guía para tu memoria.
Por cierto, siempre es mejor diseñar tus propios fondos de PowerPoint, incluyendo en la parte superior o inferior algún tipo de membrete con tus datos personales básicos. Puedeser tu nombre completo y tu profesión o trabajo que desempeñas, también puedes agregar datos de tu blog o sitio web y un e-mail.
5. Utiliza historias para atraer a la audiencia
En lugar de contar chistes para romper el hielo, una buena idea es elaborar los puntos clave contando historias que ponen a la audiencia en la acción. También es una buena manera de romper el flujo de los segmentostécnicos o si sientes que estás perdiendo la atención de la gente.
Lo ideal es que los ejemplos que des sean concretos y que los puedas contar en función de tu experiencia. Para partir de algo puedes utilizar frases como “Una vez vino un cliente con un problema…” o “Hace varios años me topé con un problema de este tipo…” Cuando planteas un problema y luego hablas de la solución que tú le hasdado, generas en la audiencia la sensación de que les estás aconsejando desde tu experiencia (realmente lo estás haciendo) y que lo que dices realmente vale la pena.
6. Estilo
Este es un elemento que hace de tu presentación algo memorable. Dale a tu presentación un toque de estilo, tu estilo preferido.
Me gusta un estilo casual simple, estando en una posición más cercana a la...
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