Como hacer una gacetilla de prensa

CÓMO HACER UNA GACETILLA DE PRENSA

Asesoramiento en comunicación para el Proyecto de Atención integral a la niñez y adolescencia en sus comunidades

Noviembre de 2009

Cómo hacer una gacetilla de prensa
Nadie puede garantizar que la gacetilla de prensa vaya a publicarse o que sea parte de un artículo. El peor obstáculo es la cantidad de noticias que reciben los medios, y éstas puedenopacar la notoriedad de nuestra noticia. Por eso es necesario producir gacetillas de prensa claras, concretas y breves. En muchos casos, por mejor escritas que estén, las gacetillas no serán publicadas, pero no hay que frustrarse sino insistir (sin molestar), informando permanentemente.

Estructura
a) Membrete de la organización b) Especificar que se trata de una Gacetilla de Prensa, Nota dePrensa o Comunicado de Prensa (es lo mismo). c) Título: debe ser impactante, pero estrictamente informativo, esto quiere decir que no debe llevar adjetivos. d) Cuerpo de la gacetilla: antes que nada hay que consignar la ciudad y la fecha para darle el carácter de actualidad a la noticia. El primer párrafo debe tener la información principal. Para ello conviene redactarlo siguiendo las preguntas: ¿qué?,¿quién?, ¿cuándo?, ¿dónde? En los párrafos siguientes se puede ampliar la información respondiendo a las preguntas ¿por qué?, ¿para qué? y ¿cómo?. El texto debe contar con datos precisos. Es conveniente que alguien de confianza y ajeno al tema lea el comunicado para evaluar si es comprensible. e) Cierre: el último párrafo debe mostrar cierta complicidad o “enganche” con el destinatario, porejemplo, explicitando qué es lo que se necesita de él (puede ser que difunda la información, que participe de una actividad, que conozca la organización, que se interese por el evento y/o servicio ofrecido.) Ej.: “Agradecemos la difusión y cobertura del evento”. f) Firma: por último, es importante dar a conocer los datos institucionales de la organización (nombre y apellido del encargado de prensa,nombre de la institución, teléfono, dirección u otros.) Esta información permitirá que los destinatarios sepan dónde recurrir para ampliar la información.

Extensión y estilo
En lo posible no debe superar la página de extensión o como máximo dos páginas. Las gacetillas largas no se leen. En los medios radiales cuánto más corta, más probabilidades de que sea comentada o leída. Las oraciones debenser cortas y simples (sujeto‐verbo‐predicado). Los párrafos no deberían exceder las cuatro o cinco líneas. Si se considera necesario, resaltar con negrita lo que se desea destacar. Tratar de contar todo con la menor cantidad de palabras posible (ejemplo: en vez de escribir “que comience a emprender un camino diferente en materia de derechos”... decir “que emprenda un camino diferente en materia dederechos”. Los periodistas aprecian la redacción breve y puntual. La gacetilla de prensa es “informativa” y no “publicitaria”. Hay que evitar, en la medida de lo posible, los adjetivos. Hay que contar los hechos. Al contrario de lo que se dice, los periodistas desconfían de las técnicas de persuasión, sólo quieren saber “de qué se trata”. Quieren información veraz. Aprecian los comunicados concontenidos concretos. Una gacetilla de prensa con “poder noticioso” tiene que tener formato periodístico. Debe estar armada como una noticia. Y debe responder seis preguntas básicas, sin importar el orden (lo que importa es el hecho, y después la forma en que se lo cuenta): • Qué: el hecho, qué pasó o qué pasará. • Quiénes son los protagonistas (la organización, los receptores de la demanda). • Cómosucedió o cómo va a suceder. • Cuándo: hoy, mañana, la semana próxima (tiempo). • Dónde: el lugar. • Por qué / para qué: qué motivación hay para generar el hecho. Un texto con datos precisos, estrictamente informativo y que responda a las preguntas antes mencionadas, tiene mayores posibilidades de ser ubicado en los medios. Las “mesas de noticias” de los diarios o los periodistas (en especial...