Como hacer índice de contenido, de ilustraciones, de tablas y como combinar correspondencia
Páginas: 4 (884 palabras)
Publicado: 15 de abril de 2013
Pasos para combinar correspondencia:
1. Iniciar Word.
2. Abrir un documento en blanco.
3. Escribir el contenido de la carta.
4. Guardar el archivo de la carta como Carta.doc
5. Insertar unatabla, para ello seleccionar en el menú Tabla->Insertar->Tabla.
6. La tabla debe contener la base de datos con la información de los clientes (Nombre y Apellido, Dirección, Localidad y Saludo).
7.Guardar el archivo de la tabla como clientes.doc
8. En el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic en Combinar correspondencia.
9. (A la derecha de la pantalla se abre un menú, elcual es el primero de 6 pasos) Seleccionar la opción “Carta” y clic en “Siguiente”.
10. Seleccionar “Utilizar Documento Actual” y clic en “Siguiente”.
11. Seleccionar “Utilizar una listaexistente” y clic en “Examinar”, se abrirá una ventana para escoger el archivo de la tabla (tabla.doc), deberá buscarla en la carpeta donde se guardó, seleccionarlo y pulsar “Abrir”, se abrirá la ventana“Destinatarios de correspondencia” que visualizará todos los datos seleccionados (con un tilde en cada fila), dejar todo como está, hacer clic en ”Aceptar” y luego en ”Siguiente”.
12. Se seleccionarán losdatos variables (nombre, apellido, dirección etc.): el menú de la derecha hacer clic en “Mas Elementos” , se abrirá el cuadro de dialogo ”Insertar campo de combinación” , escoger los datos a insertar enla carta (nombre, apellido, dirección y saludo), clic en el dato y luego clic en el botón “Insertar”, luego de incorporarlos a todos, pulsar el botón ”Cerrar”. Cada uno de los campos quedaráencerrado en dentro del documento
13. Se visualizará la carta con todos los campos insertados. Podrá pulsar Enter luego del Apellido y de la dirección para que queden en líneas diferentes, como así tambiénpulsar varios Enter antes del “Saludo” para que quede separado del resto de datos. Luego clic en siguiente.
14. Hacer clic en “Editar Cartas Individualmente” se abrirá una ventana “Combinar...
1. Iniciar Word.
2. Abrir un documento en blanco.
3. Escribir el contenido de la carta.
4. Guardar el archivo de la carta como Carta.doc
5. Insertar unatabla, para ello seleccionar en el menú Tabla->Insertar->Tabla.
6. La tabla debe contener la base de datos con la información de los clientes (Nombre y Apellido, Dirección, Localidad y Saludo).
7.Guardar el archivo de la tabla como clientes.doc
8. En el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic en Combinar correspondencia.
9. (A la derecha de la pantalla se abre un menú, elcual es el primero de 6 pasos) Seleccionar la opción “Carta” y clic en “Siguiente”.
10. Seleccionar “Utilizar Documento Actual” y clic en “Siguiente”.
11. Seleccionar “Utilizar una listaexistente” y clic en “Examinar”, se abrirá una ventana para escoger el archivo de la tabla (tabla.doc), deberá buscarla en la carpeta donde se guardó, seleccionarlo y pulsar “Abrir”, se abrirá la ventana“Destinatarios de correspondencia” que visualizará todos los datos seleccionados (con un tilde en cada fila), dejar todo como está, hacer clic en ”Aceptar” y luego en ”Siguiente”.
12. Se seleccionarán losdatos variables (nombre, apellido, dirección etc.): el menú de la derecha hacer clic en “Mas Elementos” , se abrirá el cuadro de dialogo ”Insertar campo de combinación” , escoger los datos a insertar enla carta (nombre, apellido, dirección y saludo), clic en el dato y luego clic en el botón “Insertar”, luego de incorporarlos a todos, pulsar el botón ”Cerrar”. Cada uno de los campos quedaráencerrado en dentro del documento
13. Se visualizará la carta con todos los campos insertados. Podrá pulsar Enter luego del Apellido y de la dirección para que queden en líneas diferentes, como así tambiénpulsar varios Enter antes del “Saludo” para que quede separado del resto de datos. Luego clic en siguiente.
14. Hacer clic en “Editar Cartas Individualmente” se abrirá una ventana “Combinar...
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