Como identificar las funciones de los puestos de trabajo

REQUISITOS DEL PUESTO Y DISEÑO DE LAS ORGANIZACIONES PARA LOGRAR LA PRODUCTIVIDAD DE LOS RRHH.

 Relación entre los requisitos del puesto y las funciones de la ARH.
* Puesto: conjunto de actividades y deberes relacionados. Las obligaciones de un puesto deben:
* Constituirse por unidades naturales de trabajo similares y relacionadas.
* Ser distintas a las de otrospuestos.
* Ser claras.
* Posición: son las diferentes obligaciones y responsabilidades a cargo de un solo empleado.
* Especificación del puesto: es un informe escrito acerca de los conocimientos, habilidades y aptitudes necesarias para realizar el trabajo, (educación, experiencia). Estas deben estar relacionadas con las obligaciones del puesto y es esencial para la realización detodas las funciones de la ARH (reclutamiento, selección, orientación, capacitación y desarrollo, evaluación del desempeño y administración de compensación).
* Descripción del puesto: informe que presenta las tareas, actividades y responsabilidades que conforman una posición en una organización.
 Análisis del puesto.
Es un proceso mediante el cual se obtiene información acerca del puesto, aldefinir sus deberes, tareas o actividades de trabajo. Su objetivo es mejorar el desempeño y la productividad. También nos da datos para desarrollar la descripción y especificación del puesto.
Los analistas de RRHH son los responsables del programa de análisis, aunque suelen buscar la cooperación de los empleados y gerentes de los departamentos cuyos puestos analizan.
Además son los encargados enrecopilar información del puesto de diferentes formas:
* Entrevistas: nos dará los requisitos del puesto.
* Cuestionarios
* Observación: directa que hace que la persona en el puesto de trabajo.
* Diarios: tareas del puesto de trabajo a lo largo del día.
Los datos recopilados en el análisis de puesto deben ser precisos:
* Incluir todo los hechos importantes.
* Diversificarlas fuentes ante posibles informaciones sesgadas.
El Catalogo de puestos (DOT): es la agrupación de puestos en una estructura sistemática de clasificación, basándose en las interrelaciones entre las tareas y requisitos de los puestos. (Clasificación estructurada de los puestos).
Existen varios enfoques en el análisis de puestos:
 Análisis funcional: es un enfoque cuantitativo que utiliza uninventario de las diversas funciones o actividades que integran un puesto, y que asume que cada uno de ellos incluye tres áreas laborales importantes:
* Datos, personas y cosas.
* Cuestionario de análisis de puestos: serie de preguntas que cubre 194 tareas y que, mediante una escala de 5 puntos, busca determinar el grado en el que distintas labores se involucran en el desempeño de un puestoen particular.
* Método del incidente critico: sistema mediante el cual se identifican las tareas fundamentales del puesto, es decir, los deberes y responsabilidades importantes del puesto que desempeña el empleado y que llevan al éxito en tal puesto.
Algunos enfoques novedosos que ayudan a adaptarse al cambio que es:
* Análisis estratégico de puestos: gerentes reestructuran lospuestos en términos de las obligaciones y tareas, a fin de cumplir los requerimientos organizacionales del futuro.
* Enfoque basado en la competencia: se pone énfasis en las características de las personas con más éxito en el puesto y no en las obligaciones, tareas etc.….
* Descripción del puesto.
Es la definición escrita de un puesto y de los tipos de obligaciones que incluye.
* Sonvaliosas ! empleados
! Gerentes
* Partes ! nombre del puesto
! Definición del puesto
! Obligaciones o funciones esenciales del puesto
! Especificaciones del puesto
Al redactar una descripción deben respetarse unas reglas:
* Utilizar enunciados concisos, directos y sencillos.
* Comenzar las frases que describen las obligaciones del puesto con un verbo presente, cuyo...