Como implementar conexito una pmo

SECRETOS PARA IMPLANTAR UNA OFICINA DE PROYECTOS CON éxito Por Lic. Carina Kenny, PMP®, MBA Febrero 2009 Una Oficina de Proyectos es un sector dentro de una organización, dispuesto a ponerse alservicio de los proyectos, programas y el portafolios de proyectos de un sector y/u organización, con el fin de facilitarles el trabajo, uniformar métodos de trabajo, brindar visibilidad de resultados alsector / organización y colaborar con los proyectos para que puedan terminarse en el tiempo acordado, con los costos acordados y con la satisfacción del cliente para quien se está desarrollando dichoproyecto. Las funciones o atribuciones que una Oficina de Proyectos puede tener dependerán de varios factores, a saber: - nivel de madurez de la organización en torno a la Dirección de Proyectos /Programas / Portafolio de Proyectos - volumen de dinero / recursos humanos destinados a dichos proyectos - origen de los fondos de la organización: si es una empresa que vive de vender proyectos, laeficiencia que deberá tener en los mismos será seguramente mayor a una empresa cuyo principal ingreso no proviene de la ejecución de proyectos - grado de resistencia al cambio / orden reinante en dichaorganización / sector - los problemas existentes en dicho sector / organización, que atentan contra la priorización de los Problemas Es FUNDAMENTAL realizar un diagnóstico inicial en la organización /sector para analizar los factores antes mencionados y así poder determinar qué funciones debe cumplir la PMO si pretende estar en sintonía con la realidad de la organización / sector. ¿Cuáles serían losprincipales objetivos que una Oficina de Proyectos debería cumplir?

cohesión y trabajo en equipo • Identificar posibles mejoras durante el ciclo de vida de un proyecto / de un programa • Facilitarla asignación de recursos humanos y materiales a proyectos, a través de un repositorio centralizado • Realizar controles de calidad aleatorios y planificados a proyectos en curso • Determinar los...