como leer estados financieros

interacción
La presente
sección está
diseñada para
que usted lleve
a la práctica
conocimientos
sobre calidad
y gestión en
salud.

InTeRaCCiÓn
✒ Sergio Castaño Convers
MÉDICO DE LA UNIVERSIDAD JAVERIANA
MAGISTER EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS,
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

¡Disfrute
la contabilidad!
CÓMO LEER LOS ESTADOS FINANCIEROS

E

l área financiera de las instituciones esla encargada de
manejar el dinero (en toda su dimensión), tarea responsable de generar, mantener y proyectar el valor de la organización, y esencial para el cabal cumplimiento de su misión
y visión. Dentro de las múltiples funciones de la gestión
financiera la contabilidad es la encargada de presentar la
información que estas actividades generan.
Usualmente se presenta un obstáculo que radicaen que estas
áreas entregan unos informes llamados estados financieros que
incluyen el Balance General y el Estado de Pérdidas y Ganancias entre otros, que para un ojo inexperto pueden parecer
incomprensibles dadas su organización y terminología. Sin
embargo, estos elementos de forma no deben convertirse en
una barrera para el análisis del fondo.
La información financiera básica que unapersona desearía
conocer acerca de una organización, empresa o negocio sería:
• ¿cuánto se tiene?
• ¿cuánto se debe?
• ¿cuánto se ganó?
Las primeras dos preguntas son puntuales en el tiempo, es
decir, cuánto se tiene y debe hoy o ahora (el verbo está en
presente), se refieren a un instante presente.
La tercera lleva implícita una dimensión temporal que
supone un espacio determinado de tiempo,es decir, cuánto se
ganó en un mes o en un año (el verbo está en pasado).

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Esta diferencia en la dimensión temporal entre las dos
primeras preguntas y la tercera no permite mezclar tan fácilmente la información obtenida de cada una de ellas.
Por otro lado, respecto a las dos primeras preguntas; la suma
de lo que se tiene y lo que se debe resulta en lo que se mantiene
en total en laorganización o sobre lo que se es responsable.
Y la tercera, cuánto se ganó, es la diferencia entre lo que se
vendió o ingresó y lo que se gastó.
Los siguientes cuadros simbolizan estas operaciones:
EN ESTE MOMENTO (HOY)

Total de lo
que se mantiene
o por lo que
se responde

Lo que se debe

=

+
Lo que se tiene

DESDE UN MOMENTO PASADO HASTA ESTE MOMENTO
(ÚLTIMO MES O AÑO)Ingresos

– Egresos = Utilidad
víaSALUD cuarto trimestre 1998

Esta forma sencilla de agrupar la información financiera
básica es la que usa la contabilidad en lo que se conoce como
Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias (P y G).
Pero es importante comprender que estos términos son reemplazados por nombres técnicos así:
BALANCE GENERAL

Pasivo
$60
Activo
$100
Patrimonio
$40ESTADO DE P Y G

Ingresos $200
- Gastos $100
Utilidad antes
de impuestos $100
- Impuesto de Renta
(35%) $35
Utilidad Neta Final $65

Es fundamental aclarar que estos nombres, así como los
demás que la contabilidad asigna a las diferentes cuentas, no
necesariamente tienen relación con los significados comunes,
sino que son nombres del lenguaje contable. Por ejemplo el
pasivo no esmás “pasivo” que el activo, son sólo sustantivos
contables cuyo significado son esas cuentas en particular.

nio son los derechos que sobre estos bienes tienen los socios o
dueños (patrimonio) y las terceras personas (pasivo).
Por ser el balance una herramienta de información, incluye una
serie de cuentas que muestran los datos más detallados. Veamos las
cuentas más importantes de cada unode los componentes del
balance (aquí se enuncian las cuentas más importantes de los
estados financieros, pues dependiendo de la organización que se
trate pueden existir algunas otras que aquí no se mencionen).
CUADRO 1

MODELO DE UN BALANCE GENERAL
ACTIVO
1. Activo Corriente
Dinero en efectivo
Inversiones Temporales
Dinero que tienen los Deudores
Inventarios

PASIVO
1. Pasivo...