Como llevar Contabilidad en Excel

Informática Aplicada a la Contaduría

¿Cómo llevar una contabilidad en Excel?
Paso 1:
Renombrar la primera hoja como “Plan de Cuentas” y la segunda hoja como “Diario”

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Plan de Cuentas: o catalogo de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias
para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las
cuentas que forman parte de unsistema contable.
Diario: Hoja de trabajo donde se elaborará la matriz con las partidas y formulas para
generar un listado de transacciones

Paso 2:
En la hoja Plan de cuenta ingresar la Cuenta (celda A1), Nombre de Cuenta (Celda B1) y el Tipo
(Celda C1)

Cuenta: Código dado a la cuenta contable.
Nombre de Cuenta: Descripción del nombre de la cuenta contable.
Tipo: Cuenta de “Balance o deEstado de Resultados”

1

Elaborado:
Lic. Ricardo Casco

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Paso 3:
Transcribir el Plan de cuentas de Acuerdo a las Niif´s para Pyme (Estados Financieros Ilustrativos)
Los más conveniente para el entendimiento de la estructura de un plan de cuenta es poder
realizarla por niveles por ejemplo el plan de cuentas abajo mencionado está elaborado hasta elnivel III (solo para aspectos de la clase llegaremos a este nivel)
1
10
100

ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Efectivo

CUENTA
1
10
100
101
102
11
110
111
112
113
2
20
200
201
202
203
204
205
206
21
210
211
212
3
30
300
301
31
310
311

2

=
=
=

Nivel I
Nivel II
Nivel III

NOMBRE DE CUENTA

TIPO
ACTIVO
BALANCE GENERAL
ACTIVO CORRIENTE
BALANCE GENERALEfectivo
BALANCE GENERAL
Deudores Comerciales y otras cuentas por cobrar
BALANCE GENERAL
Inventario
BALANCE GENERAL
ACTIVO NO CORRIENTES
BALANCE GENERAL
Inversiones en asociadas
BALANCE GENERAL
Propiedad, planta y equipo
BALANCE GENERAL
Activos intangibles
BALANCE GENERAL
Activo por impuesto diferido
BALANCE GENERAL
PASIVOS
BALANCE GENERAL
PASIVOS CORRIENTES
BALANCE GENERALSobregiros bancarios
BALANCE GENERAL
Acreedores comerciales
BALANCE GENERAL
Intereses por pagar
BALANCE GENERAL
impuesto corrienre por pagar
BALANCE GENERAL
Provision para obligaciones por garantias
BALANCE GENERAL
Obligaciones a corto plazo por beneficios a los empleados BALANCE GENERAL
Obligaciones a corto plazo por arrendamiento financiero
BALANCE GENERAL
PASIVOS NO CORRIENTESBALANCE GENERAL
Prestamos bancarios
BALANCE GENERAL
Obligaciones a largo plazo por los beneficios a los empleadosBALANCE GENERAL
Obligaciones por arrendamiento financiero
BALANCE GENERAL
PATRIMONIO
BALANCE GENERAL
CAPITAL EN ACCIONES
BALANCE GENERAL
Capital en acciones
BALANCE GENERAL
Reserva legal
BALANCE GENERAL
GANANCIAS ACUMULADAS
BALANCE GENERAL
Utilidad del ejercicio
BALANCEGENERAL
Ganancias acumuladas
BALANCE GENERAL

Elaborado:
Lic. Ricardo Casco

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CUENTA
4
40
400
41
410
5
50
500
51
510
52
520
521
522
53
530
531
532
54
540
541
542
55
550
551
552
56
560
57
570

NOMBRE DE CUENTA
INGRESOS
INGRESO DE ACTIVIDADES ORDINARIAS
Ingresos de actividades ordinarias
OTROS INGRESOS
Otros ingresosEGRESOS
VARIACION DE LOS INVENTARIOS DE PRODUCTOS
TERMINADOS Y EN PROCESO
Variacion de los inventarios de productos terminados y en
proceso
CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS Y CONSUMIBLES
Consumo de materias primas y consumibles
SALARIOS Y BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS
Salarios y beneficios a los empleados de venta
Salarios y beneficios a los empleados de administracion
Salarios y beneficios a losempleados de produccion
GASTOS POR DEPRECIACION Y AMORTIZACION
Gastos por depreciacion y amortizacion de ventas
Gastos por depreciacion y amortizacion de administracion
Gastos por depreciacion y amortizacion de produccion
DETERIORO DEL VALOR DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
Deteioro del valor de propiedades, planta y equipo de
ventas
Deteioro del valor de propiedades, planta y equipo de...