Como lograr mas con menos

Cómo lograr más con menos
Logre más con menos empleando el principio de Pareto o del 80/20
Cómo lograr más con menos

¿No le gustaría lograr más en menos tiempo?
La eficiencia y la productividad son cualidades que queremos adquirir en todas las áreas de nuestras vidas. En un mundo cada vez más acelerado las personas se han dado cuenta de que el tiempo es su activo más importante. Cada díaque pasa es un día menos.
Por eso es importante cuestionarse sus actividades diarias para así poder determinar cuáles son aquellas que realmente le aportan. Pero, de todas las miles de cosas que hacemos diariamente, ¿cómo podemos diferenciar aquellas que son valiosas de aquellas que nos hacen perder el tiempo?
Para eso tendrá que comenzar a pensar en función del principio del 80/20.
¿Qué es elprincipio del 80/20?
El principio de Pareto, más conocido como el principio del 80/20, plantea que el 80% de los resultados o beneficios se obtienen del 20% de nuestros esfuerzos. De la misma manera, el 80% de nuestras actividades nos generan solo el 20% de las satisfacciones en la vida.
Es un principio ampliamente conocido en el ámbito de los negocios. El diagrama de Pareto tiene muchasaplicaciones en una empresa. Entre otras funciones, se usa para hacer controles de calidad para determinar la fuente más común de defectos de un producto, la razón más frecuente de reclamos de parte del cliente, etc.
Sin embargo, su aplicación en la vida personal de cada persona es menos conocida.
¿Por qué debería importarle el principio del 80/20?
Porque se aplica a todas las áreas de su vida y ledará un mayor entendimiento de lo que verdaderamente está sucediendo en el mundo que lo rodea.
Si usted logra pensar de acuerdo a éste principio, será una persona más efectiva, productiva, competitiva, feliz y satisfecha. Sus negocios también serían más rentables, ya que requerirán una menor inversión de tiempo, dinero y esfuerzo para obtener mejores resultados.
Si usted aprende a pensar y afuncionar de acuerdo a éste principio, muy pronto determinará cuales son las actividades valiosas de su vida y cuáles son las que no le aportan mayormente. Podría deshacerse de lo que es superfluo y tornarse en una persona más productiva.
La meta no es necesariamente rendir al máximo y seguir extenuándose, sino más bien deshacerse de lo innecesario y vivir una vida más tranquila y, al mismo tiempo,más productiva y eficiente.
La importancia del principio de Pareto
La razón por la cual es tan importante comprender el principio es porque demuestra una realidad de la cual muchas veces no estamos consientes.
Asumimos que todos nuestros esfuerzos tienen más o menos la misma relevancia:
Todos los clientes son igual de valiosos
Todo producto y todo ingreso por ventas son igual de bueno
Todoslos empleados de una misma categoría aportan el mismo valor
Todos los alumnos de un curso son culpables por el desorden generalizado
Todas nuestras actividades diarias son necesarias y nos aportan lo mismo
Tenemos la tendencia de pensar que el 50% de nuestro aporte genera el 50% de los resultados. Pensamos que hay un equilibrio lógico entre causa y efecto.
Sin embargo, estas presunciones sonerróneas y pueden causar mucho daño en nuestras vidas, especialmente porque están tan fuertemente arraigadas en nuestra mente. El principio 80/20 demuestra que normalmente hay un desequilibrio marcado al estudiar los datos cuantitativos de causa y efecto.
¿Cómo implementar el principio de Pareto en nuestras vidas?
El secreto del éxito radica en determinar cuál es el 20% de nuestras actividadesque nos genera el 80% de los beneficios.
Pero, ¿cómo se logra diferenciar cuales son las actividades que nos aportan los mayores beneficios y cuales son aquellas que nos agobian, estresan y cansan sin dejar fruto alguno?
No siempre es fácil dilucidar las cosas que realmente aumentan nuestra eficiencia y diferenciarlas de aquellas actividades que solo nos quitan tiempo sin hacer un aporte...